AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_30-00048519
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : AVENUE DU 10 EME DRAGON 82000 MONTAUBAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La 176ème Antenne médicale située à Montauban est rattachée au 11ème Centre Médicale des Armées à Toulouse.
Le candidat participera à l'ensemble des activités administratives du service en appliquant les directives de fonctionnement de l'antenne, sous la responsabilité du médecin responsable d'antenne.
Il assurera les tâches de secrétariat liées au parcours de soins : interface entre le patient, l'unité, le groupement soutien de la base de défense et l'antenne médicale/l'hôpital, conseil pour les PMI et Brugnot, la gestion du courrier, la gestion des dossiers, le soutien RH : Ordre de mission et Frais de déplacement en ligne, soins en milieu civil.
Initier les dossiers, assurer le suivi et le renouvellement des patients placés en maladie :
CLM/CLDM et congé du blessé en relation avec le 11ème CMA, le GSBdD, l'ISSA et la région de Gendarmerie.
Assurer le relais, la prise de rendez-vous avec les hôpitaux militaires HIA et HNIA.
Suivre les rendez-vous des convocations de mise en demeure en lien avec le Groupement de Soutien de la Base de Défense.
Informer le patient sur les démarches PMI et Jurisprudence Brugnot.
Confection et envoi des dossiers à la demande du Service des Pensions.
Gestion des dossiers médicaux entrants et sortants.
Gérer les ordres de mission des personnels de la 176ème Antenne Médicale.
Préparer et participer aux commissions de suivi des blessés, mise à jour du tableau de suivi.
Traiter la boîte courriel MSsanté et insérer les pièces médicales dans le logiciel AXONE.
Saisir et mettre à jour le système informatique AXONE de l'ensemble des dossiers CLM/CLDM, congé du blessé.
Rédiger et transmettre les DAPIAS à la CNMSS, suivi des RC/ERC dans le cadre des accidents en service.
Assurer le relai avec les prestataires de soins en milieu civil ainsi que le suivi de la facturation (SMC).
Assurer l'enregistrement du courrier "arrivée" et "départ" de la 176ème Antenne Médicale.
Assurer la gestion des commandes fournitures et imprimés pour le fonctionnement courant du secrétariat.
Rédiger les Bordereaux d'envoi (BE).
Assurer la transmission des permissions des personnels militaires de la 176ème Antenne Médicales vers le bureau RH du CMA11 Toulouse.
Profil recherché
Expérience en milieu médical - Utilisation du Pack Office -Maîtrise des logiciels : AXONE et MSsanté
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- ADAPTABILITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- AUTONOMIE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
- RESPECT DES DELAIS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cma11-emploi.traitant.fct@intradef.gouv.fr
- cma11-rh-pc.contact.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 4 ans
Restauration sur place à titre onéreux -Rythme de travail sur un cycle de 4.5 jours du lundi au vendredi (38h/semaine) CA +RTT
Concours, avancement au choix -
Soumis au secret professionnel et secret médical.
Formation : WORD/EXCEL - Logiciel métier. -
Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
