AGENT DE SECRETARIAT

Référence : DEF_30-00049404

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
  • Localisation : QUARTIER BALMA-BALLON 31130 BALMA
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La 173e Antenne médicale située au sein du quartier Pradère/Toulouse est rattachée au 11e Centre Médical des armées.
Le candidat participera à l'ensemble des activités administratives du service en appliquant les directives de fonctionnement de l'antenne, sous la responsabilité du médecin chef d'antenne.
Il assurera les tâches de secrétariat liées au parcours de soins : interface entre le patient, l'unité, le Groupement de Soutien de la la Base de Défense et l'antenne médical/l'hôpital, le conseil pour les pensions militaires d'invalidité (PMI) et les lois "Brugnot", la gestion du courrier, des dossiers, le soutien RH : Ordres de mission et Frais de déplacement en ligne, soins en milieu civil.
Initier les dossiers, assurer le suivi et le renouvellement des patients placés en maladie : Congé Longue Maladie/Congé Longue Durée pour Maladie et congé du blessé en relation avec le 11e CMA, les GSBdD, l'ISSA et la région de Gendarmerie.
Assurer le relais, la prise de rendez-vous avec les différents hôpitaux militaires et milieu spécialisé.
Informer le patient sur les démarches PMI et Jurisprudence Brugnot.
Confection et envoi des dossiers à la demande du Service des Pensions.
Préparer les commissions trimestrielles de suivi des blessés pour les régiments soutenus , contribuer au bon suivi des dossiers.
Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier.
Gestion des dossiers médicaux entrants et sortants.
Gérer les ordres de mission des personnels de la 173e antenne médicale.
Rédiger et transmettre des DAPIAS à la CNMSS, suivi des RC/ERC dans le cadre des accidents en service.
Saisir et mettre à jour le système informatique AXONE de l'ensemble des dossiers CLM/CLDM, congé du blessé.
Assurer le relais avec les prestataires de soins en milieu civil ainsi que le suivi de la facturation (SMC).
Assurer l'enregistrement du courrier "arrivée" et "départ de la 173e Antenne Médicale.
Assurer la gestion des commandes fournitures et imprimés pour le fonctionnement courant.
Rédiger les bordereaux d'envoi (BE)
Assurer la transmission des permissions des personnels militaires de la 173e AM vers le bureau RH du CMA11.

Profil recherché

Expérience dans le secrétariat médical.
Utilisation du pack Office.

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- ADAPTABILITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- AUTONOMIE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
- RESPECT DES DELAIS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • cma11-emploi.trait.fct@intradef.gouv.fr
  • cma11-rh-pc.contact.fct@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 4
    Restauration sur place possible
    Rythme de travail sur 4.5 jours du lundi au vendredi (38h/semaine) Congé annuel et RTT
    Lieu géographique du poste : quartier Pradère, 14e RISLP, 31200 TOULOUSE
    Concours et avancement au choix

  • Soumis au secret professionnel et au secret médical. Discrétion et confidentialité.
    Formations Word / Excel
    Logiciel métier.

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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