AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_30-00052997
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : ROUTE DE CAMARET 84100 ORANGE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La 157ème Antenne Médicale (AM) est placée sur la Base Aérienne 115 d’Orange. Il s’agit d’un organisme interarmées du Service de Santé des Armées dont la mission consiste à assurer le suivi médical des personnels de la BA 115 ainsi qu’une grande partie des gendarmes du Vaucluse. Cette antenne s’articule autour de plusieurs cellules : accueil, salle de soin, parcours de soin, secrétariat, pharmacie ainsi que plusieurs bureaux de médecin. Affecté au secrétariat de la 157ème AM, l’agent devra assurer l’ensemble des travaux relatifs au traitement des courriers et courriels de l’organisme, de la prise en charge des documents classifiés et les demandes d’habilitation des personnels en conformité avec la réglementation en vigueur. Il assure la saisie dans les applications SOPHIA (habilitation), MANTIS (BUG INFORMATIQUE SSA), Fd@LIGNE (ORDRE DE MISSION), ROC (RESERVE) et maitrise les tableurs et traitements de texte. Il accueille et renseigne le personnel soutenu.
Enregistrer et archiver le courrier arrivée/départ
Mettre à jour, dans les différentes applications, les données des personnels de l’AM (États rationnaires, SPA, OGRE, Fd@LIGNE, SOPHIA…)
Gérer les appels du secrétariat et du médecin responsable d’antenne
Créer et mettre à jour les supports de communication (livret d’accueil, plan de ramassage…)
Former les personnels stagiaires secrétaires, formation des gendarmes adjoints volontaires secrétaires
Rédiger, dactylographier, mettre en forme des différents documents de l’antenne
Suivre les habilitations SD, OTAN, CD du personnel de l’antenne médicale et suivi des engagements de responsabilité
Procéder à l'archivage et la sauvegarde du réseau
Mettre à jour les procédures secrétariat
Etablir les convocations des réservistes et les états de paiement
Procéder au circuit arrivée (et départ) administratif du personnel de l’antenne médicale
Profil recherché
Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat d’unité et connaissance du milieu médical et militaire
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- raphaelle.lagnau@intradef.gouv.fr
- kevin.colomb@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
-
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires de travail : 8h-17h du lundi au jeudi/8h-15h le vendredi
Gare d'Orange à 10 min en voiture
Parking sur le site
Restauration sur le site
Avantages sociaux : Institution de gestion sociale des armées (IGESA), protection sociale complémentaire de santé
Poste administratif au sein du ministère des Armées -
MANTIS / SOPHIA / AXONE / FD EN LIGNE / ROC / OGRE / Maîtrise logiciels tableurs et traitement de textes -
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
