AGENT DE SECRETARIAT SUPERIEUR / DIV SA
Référence : DEF_04-00051717
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : 1 RUE DU MARECHAL LYAUTEY 57000 METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Commandement de l’ALAT a pour mission de coordonner et de renforcer la cohérence de l’ensemble des actions que conduit l’armée de Terre pour constituer, équiper, entraîner et engager ses unités dédiées à l’aéromobilité.
Le COMALAT dispose de 3 divisions : sécurité aérienne (DIV SA), maintenance (DIV MAINT) et études et de la prospective (DEP).
Sous la responsabilité du chef de division auquel l’agent est rattaché, ce personnel a en charge de :
• élaborer et dactylographier les courriers et correspondances ;
• traiter et enregistrer le courrier départ et arrivée ;
• gérer les différents emplois du temps, compléter quotidiennement la SPA et suivre les demandes de congés/permissions ;
• établir les ordres de missions et en assurer la gestion en lien avec le bureau Budget ;
• accueillir, informer et orienter des individus et des entités militaires et civils.
Assurer les travaux courants de secrétariat (gestion et rédaction du courrier administratif en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur, suivi et archivage du courrier);
Assurer quotidiennement la gestion du personnel (suivi des absences congés/permissions = SPA).
Assurer et planifier les missions et la gestion des frais de déplacement et leur suivi.
Gérer et rédiger le courrier administratif : suivi, archivage, diffusion sur le logiciel LNACRE du courrier et de la documentation.
Assurer le suivi et l’archivage des dossiers du service.
Assurer le suivi des échéances de la division en matière de rendez-vous administratifs de tous ordres.
Enregistrer et assurer le suivi des demandes d’intervention dans les domaines des moyens généraux (véhicules, travaux..).
Assurer les commandes et le suivi du stock de fournitures de bureau.
Profil recherché
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Connaissance des outils spécifiques : Word, Excel, Outlook, LNACRE, EUREKA, FD@LIGNE.
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- AUTONOMIE
- MAITRISE DE SOI
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- RESPECT DES REGLES ELEMENTAIRES D'HYGIENE CYBERNETIQUE
- UTILISATION INTRANET ET INTERNET
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- philippe.gaudin@intradef.gouv.fr
- olivia.vault-deschamps@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
Déménagement du COMALAT vers Metz en juillet 2025.
- Restauration collective assurée à proximité (METZ)
- Navette bus civil vers les gares SNCF (METZ)
- Horaires de travail (à venir)
Aide au passage de concours pour accéder au grade supérieur. -
Déménagement vers Metz en juillet 2025.
Habilitation niveau « Secret ».
Logiciels spécifiques (LNacre, FD@ligne, Euréka...) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
Stage de formation continue -
Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
