AGENT DE SECRETARIAT SUPERIEUR

Au sein de l’école de l’aviation légère de l’armée de Terre (EALAT), la base école 6e RHC (BE 6e RHC) de Dax a pour mission d’assurer la formation initiale des pilotes hélicoptère des trois armées et de la gendarmerie nationale. Centre ouvert à l’international, des pilotes d’armées étrangères sont également formés. Par ailleurs, la BE 6e RHC assure d’autres formations telles que celle de moniteur de pilotes d’hélicoptères, de contrôleur de la sécurité aérienne, de pompiers, d’instructeur sol du personnel navigant et télé-pilote drones.
Chef du secrétariat de la direction de la formation initiale à l’aérocombat (DFIA), l’agent assume un rôle de supervision, de contrôle et de coordination des tâches incombant à un secrétariat administratif de direction. Il doit de plus assurer un nombre significatif de ces tâches en complète autonomie en s’appuyant sur un sens aigu de l’organisation.
Placé sous les ordres directs du directeur ou de son adjoint lorsqu’il dispose de la suppléance, le titulaire de cette fonction est chargé de diriger le personnel du secrétariat, de collationner, distribuer et contrôler les missions administratives confiées aux secrétariats des divisions et des brigades au sein de la direction.
Echelon vérificateur des productions écrites officielles de la direction, utilisant de nombreux logiciels différents, l’intéressé devra démontrer une profonde maîtrise du travail de bureautique. En tant que « valideur » des commandes EUREKA effectuées au sein de la direction
Exploiter les notes d’organisation des actions de formation pour mise à jour permanente des documents d’aide à la conduite.
Assurer le secrétariat du directeur et du directeur adjoint.
Gérer le courrier « arrivée » et « départ » avec l’utilisation du logiciel LNACRE.
Vérification et correction du courrier des divisions avant présentation à la signature.
Etablir la situation de prise d’armes (cadres, élèves, ESR, personnel civil).
Responsable de la « gestion des temps » dans CONCERTO.
Participer à la gestion du travail collaboratif avec les autres services établis sur le site.
Etablir et tenir à jour les « trombinoscopes » des cadres et stagiaires.
Utiliser APSI-G2 au profit de la direction pour la maintenance informatique.
Etablir les notes de mise en route.
Maîtrise du logiciel EUREKA et contrôle des demandes émanant d’une division de la direction.
Exercer une surveillance permanente du quotidien de la direction afin de veiller à la cohérence des missions de la DFIA et au respect des échéances.
Recevoir et orienter les appels téléphoniques (prises de note et messages).