AGENT DE SECRETARIAT SUPERIEUR

Référence : DEF_30-00022368

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
  • Localisation : 1 PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE 91220 BRETIGNY-SUR-ORGE
Domaine: Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Affecté à la division appui administratif-finances-logistique, le titulaire du poste assure les tâches et missions de secrétariat en soutien des deux départements de la division et de l’unité informatique fonctionnelle. Il est un relais pour les informations descendantes, participe à la coordination d’actions transverses demandées par le commandement et gère l’acheminement du courrier de toute nature.
Le secrétaire de départements assure le rôle de prescripteur des entités qu’il soutient et consolide et enregistre les productions de l’IRBA : rapports d’expertise, rapports de synthèse finale, jalons…
Traiter et suivre les demandes d’ordre de mission
Traiter et suivre les demandes SILLAGE (soutien de proximité)
Traiter et suivre les demandes de fournitures de bureau
Traiter et suivre les demandes de congés et permissions avec la tenue du planning commun (gestion des absences)
Réaliser, mettre à la signature, enregistrer et diffuser le courrier
Gérer la communication des informations utiles aux personnels des départements
Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus
Épauler les chefs de départements dans le respect des échéances des travaux à restituer

Profil recherché

Secrétariat

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- EXPRESSION ECRITE
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Benoit.renard@intradef.gouv.fr
  • emmanuelle.isimat-mirin@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 3 ANS)
    - Proche du RER C
    - Navettes militaires
    - Restauration sur le site
    - Horaires : 8 h 00 – 16 h 21 (pause méridienne ¾ d’heure)

  • Connaissance des outils informatique de bureautique
    Bureautique – tableur
    Expression écrite - orale

  • Vacant à partir du 01/11/2023

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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