AGENT DE SECRETARIAT SUPERIEUR
Référence : DEF_30-00056583
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 1 PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE 91220 BRETIGNY-SUR-ORGE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’institut de recherche biomédicale des armées est un établissement du service de santé des Armées, dédié à la recherche spécifique aux milieux d’emploi des forces, ainsi qu’aux aspects biomédicaux liés aux risques NRBC(nucléaire, radiologique, bactériologique et chimique). Installé sur le site de Brétigny sur Orge, l’IRBA emploie près de 400 personnes.L'agent de secrétariat en tant qu'assistant d'achat est rattaché à la cellule « marchés » du service économique. A ce titre, il traite les demandes d'achats sur marchés (vérification, saisie SGIM, Chorus). Il assiste le chef de cellule sur le périmètre des achats publics (traitement et suivi des demandes d’avenants). Il encourt au suivi des Fiches d’Expression des Besoins (FEB) en lien avec les prescripteurs pour validation et envoi par le chef de cellule aux différents services de la PFAF-S. Il suit la vie administrative des marchés (mise à jour du tableau de bord des marchés publics, pour leurs renouvellements, relance des prescripteurs). Il est force de proposition sur le 2P2A. Dans le cadre de sa suppléance au chef de cellule, il est notamment attendu, un suivi des dossiers, des propositions d’améliorations, une veille juridique, la prise de contact avec les interlocuteurs internes et externes et tout besoin en lien avec le service.
Traiter les demandes d'achat marchés et réaliser les commandes
Traiter les demandes d'achat marchés et réaliser les commandes
Participer à l’élaboration des FEB en collaboration avec le chef de cellule
Mettre à jour les informations relatives aux marchés dans le tableau de suivi IRBA, 2P2A, anticiper les renouvellements des marchés
Suppléer pendant les absences du chef de cellule
Profil recherché
Bureautique – Maîtrise Excel
Connaissance des marchés publics
Compétences attendues
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR
- Indicateurs et tableau de bord
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- nathalie.mazou@intradef.gouv.fr
- emmanuelle.isimat-mirin@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation maximum : 3 ans
Proche RER C - navette militaire et civile
Horaires : 8h - 16h21
Restauration et parking sur le site
Avantages sociaux : Institution de Gestion Sociale des Armées (IGESA), protection sociale
complémentaire de santé du ministère des armées.
Possibilité de passer des concours interne pour évoluer. -
CONTRÔLE ELEMENTAIRE AU RECRUTEMENT, une enquête administrative sera effectuées pour l'entrée sur base.
Appropriation des outils SI Chorus – SI SGIM – SI ALPHA -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
