AGENT DE SECTION FORMATION - ESNJ NO

Relevant du Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) du Ministère des Armées, la Direction du Service National et de la Jeunesse (DSNJ) est un acteur majeur du parcours de citoyenneté des jeunes Français et participe à leur insertion.
L’Établissement du Service National et de la Jeunesse Nord-Ouest (ESNJ NO) a pour mission de mettre en œuvre en lien avec les armées, directions et services et la gendarmerie la Journée défense et citoyenneté (JDC) sur l’ensemble de la zone Nord-Ouest (176 000 jeunes convoqués par an, 48 sites JDC). L’ESNJ NO met également en œuvre la journée défense et mémoire dans le cadre du service national universel et concourt aux actions jeunesse.

L’ESNJ NO est un service déconcentré de la DSNJ, composé d’une portion centrale à Rennes et de 6 centres du service national et de la jeunesse (CSNJ) : Angers, Brest, Caen, Orléans, Rennes et Rouen.

Affecté au sein de la section « Formation » du Bureau des Opérations de l’établissement, le gestionnaire polyvalent réalise des activités administratives liées à la mise en œuvre de formations (formation continue & formations d’animateurs JDC) au profit de personnels civils et militaires de la zone de compétence de l’ESNJ NO.
Suivre la réalisation de toutes les formations continues, les préparations et inscriptions aux concours et examens professionnels des agents civils de l’organisme, évaluer la formation, établir un bilan annuel (statistiques)
Préparer les notes de convocation pour les formations d’animateurs JDC et établir les modificatifs de ces notes si besoin
Assurer l’organisation des formations d’animateurs JDC (réservation des salles…)
Préparer les attestations de stage des stagiaires pour envoi aux formateurs et établir les fiches indemnitaires des stagiaires pour envoi aux formateurs
Vérifier, avant la formation, les profils des animateurs dans le SI SAGA, puis mettre à jour les profils post-formations dans le SI
Procéder à la mise à jour des fiches des animateurs dans l’application SAGA à l’issue des formations au vu de la liste d’émargement.
Gérer la boîte mail fonctionnelle de la section Formation
Assurer le suivi des viviers de formateurs/animateurs JDC
Participer à l’organisation des formations destinées aux nouveaux arrivants dans la chaîne du service national
Contribuer à la préparation du Comité directeur territorial de la JDC.