AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Au sein de la Marine nationale, la base aéronautique navale (BAN) de Lann-Bihoué est chargée du soutien opérationnel de cinq flottilles d’aéronefs déployées en métropole, outre-mer, à l’étranger ainsi que sur le porte-avions. Ces flottilles assurent essentiellement des missions de patrouille, de surveillance maritime et de guet embarqué.
Le poste s’exerce au sein du Groupement de Soutien Technique Aéronautique (GSTA) qui comprend 3 services : le Service Maintien de la Navigabilité (SMN), le Service Soutien Opérationnel (SSO) et le Service Logistique Aéronautique (SLAé).
Au titre des missions liées au secrétariat général et à l’administration, vous serez chargé :
- D'assurer le suivi de la mise à jour des documents techniques ou administratifs et leur archivage, dans le respect des exigences réglementaires liées à la navigabilité ;
- De réaliser la mise en forme du courrier (respect correspondance officielle), le suivi et la diffusion des documents ;
- De maîtriser les logiciels et moyens informatiques de communication nécessaires à son activité ;
- D'assurer la commande de prestations de soutien et de fournitures de bureau diverses et gestion de l’enveloppe budgétaire associée ;
- De gérer les frais de déplacement et des ordres de mission du groupement.
- Dactylographier la correspondance (Word, Excel), assurer la mise en forme (charte graphique)
- Distribuer/diffuser, enregistrer et assurer le classement général de tous les documents numériques et papier notamment en provenance du secrétariat central
- Veiller à la conformité de tous les documents issus du STA vis-à-vis des règles de correspondance officielle
- Mettre en réseau des documents STA et effectuer une sauvegarde informatique semestrielle
- Assurer la commande des fournitures de bureaux et gérer le stock et le budget associé
- Gérer les frais de déplacement du groupement
- Gérer les ordres de mission du groupement
- Utiliser les logiciels dédiés au poste (INTRADEF, SILLAGE, CALLIOPE, FD@LIGNE, etc.)
- Participer à l’entretien de son poste de travail
- Participer et se préparer à la lutte contre l’incendie et risques nucléaires bactériologiques et chimiques
- En l’absence de l’agent courrier, acheminer le courrier entrant et sortant, en relation avec la cellule de management et commandement
- Prévenir de toute défaillance des moyens mis à disposition
- Suppléer, pour le traitement des affaires quotidiennes, les autres personnels du secrétariat
- En l’absence de l’agent de soutien administratif, enregistrer les mouvements des véhicules du STA