AGENT D’ENGAGEMENT ET D’ORDONNANCEMENT 1B/32 - Gestionnaire Chorus

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).

La sous-direction budget finances comptabilités (SDBFC), porte l’expertise du domaine financier au profit des actions de programmation, de gestion, de comptabilité et de mesure de coût.

Le bureau exécution de la dépense (BEDEP) est le service exécutant du MCO Terrestre et du service interarmées des munitions (SIMu). Il met en œuvre le macro-processus n°3 (MP3) de la dépense et n°5 (MP5) de la recette dans le système d’information financier de l’État CHORUS.

Affecté(e) au sein de la section entretien programmé du matériel et équipements d’accompagnement (EPM-EAC) dans un groupe engagements juridiques-demandes de paiement, l'agent est placé sous les ordres du chef de la section EPM-EAC et du chef de groupe. L’agent est gestionnaire Chorus. A ce titre, il participe au processus d’exécution de la dépense et de sa fiabilisation au travers d’opérations de contrôle et d’études financières.
Saisir les demandes d’engagements juridiques et saisir les demandes de paiement.
Vérifier la bonne saisie des engagements juridiques et des demandes de paiement et la conformité des pièces justificatives.
Gérer et contrôler les engagements juridiques et leurs postes (de leur création jusqu’à la leur clôture/finalisation).
Assurer le suivi de l’exécution financière d’un portefeuille de marchés jusqu’à son solde.
Vérifier l’aptitude des marchés à absorber les engagements.
Assurer le traitement des intérêts moratoires, des pénalités, des avances et des acomptes.
Appliquer la réglementation financière et comptable.
Mettre à jour l’ensemble des fichiers de suivi.
Suivre l’évolution de la réglementation financière et comptable.
Participer aux réunions internes et externes (fournisseurs) portant sur les marchés suivis en portefeuille.
Valider les engagements juridiques en cas de prise de fonction de responsable d’engagements juridiques.
Assurer des relations internes avec les bureaux de la SDBFC, la division des contrats (volet marchés publics, bons de commande), la division des parcs et la division technique et logistique (officiers pilotes du soutien et/ou de l’approvisionnement).