Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) Pôle IMAGERIE
Référence : 2025-1941896
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Hôpitaux civils de Colmar
HOPITAUX CIVILS DE COLMAR - Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste à temps plein est à pourvoir rapidement
MISSIONS
*Missions Principales :
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Imagerie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :
Accueil physique et téléphonique Accueil des patients et prise en charge des demandes téléphoniques ;
Encaissement (C-Page et RégieLib).
Programmation des examens, gestes interventionnels et consultations Programmation des examens d’imagerie standard, IRM, scanner, échographie avec gestion des ordonnances d’injection et de prémédication selon les protocoles ;
Élaboration et gestion des plannings dans plusieurs salles d’examen ;
Gestion des consultations (prise de rdv, gestion des agendas et préparation des dossiers) ;
Programmation des hospitalisations, transmission aux patients des informations liées aux interventions et suivi des rendez-vous ;
Programmation des différents bilans / examens de suivi des patients ;
Tenue à jour des dossiers patients.
Frappe et diffusion des courriers et comptes rendus Frappe des comptes rendus à partir d’une dictée numérique ;
Diffusion des résultats aux médecins demandeurs.
Participer aux diverses tâches du secrétariat
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
Lieux d’exercice : Bâtiment 16, 40, 74
Amplitude d’ouverture : 8h00 – 19h00 – Pas de week-end
Horaires et jours travaillés : à définir, en fonction du profil du candidat.
Profil recherché
Profil recherché
COMPÉTENCES & CAPACITÉS REQUISES
Sens de l’accueil, maîtrise de soi, politesse, discrétion, confidentialité ;
Capacité à travailler en équipe ;
Sens de l’organisation et polyvalence, flexibilité et réactivité ;
Capacité d’autonomie et d’initiatives ;
Maîtrise de l’orthographe et la grammaire, connaissance de la terminologie médicale ;
Maîtrise de la frappe sous dictée numérique dans Word ;
Capacité à utiliser différents logiciels métiers.
Localisation
Qui sommes-nous ?
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Secrétaire
