AGENT DES SERVICES GENERAUX F/H REF 100538 - CU LE HAVRE SEINE METROPOLE
Référence : O076251008000791
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur Administration générale et Qualité (DAGQ), vous intégrerez l'équipe du pôle Services généraux. Vous êtes en particulier chargé(e) d'assurer, seul(e) ou en équipe, les missions d'agent des services généraux dans le cadre des compétences confiées à ce pôle.
Missions :
. Accueil physique du public et la délivrance d'information et de prestations diverses aux usagers
. Accueil physique et orientation des visiteurs extérieurs (agents d'autres sites et collectivités...), notamment par la distribution de badges donnant accès aux étages du bâtiment et suivi de la gestion des badges
. Collecte, tri et distribution des plis et parapheurs, enregistrement des courriers spécifiques (recommandés) et préparation du courrier au départ (notamment les colis)
. Gestion des factures du service (logiciel Grand Angle)
. Réalisation des tournées extérieures vers les autres sites de la Communauté Urbaine et vers les différentes entités extérieures (pôles de contact, mairie, ...)
. Gestion des salles de réunions (y compris les équipements), et notamment des demandes de boissons
. Participation à l'élaboration et la mise en ½uvre des dispositifs et procédures relevant des services généraux
. Participation à certaines cérémonies ou réunions exceptionnelles
. Réalisation des opérations de petite logistique, de manutention (modification de la salle des instances communautaires, déplacement de mobilier, ...) et de petite maintenance en lien avec la direction Energie et Maintenance des Bâtiments
. Remplacement des autres agents des services généraux dans l'ensemble de leurs missions quand cela est nécessaire
Profil recherché
Compétences requises et conditions d'accès :
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Connaissance des règles d'accueil des usagers
Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers (Grand Angle)
Sens de l'initiative et autonomie
Rigueur, organisation et méthode dans l'exécution des tâches
Discrétion, réactivité et dynamisme
Esprit d'équipe développé
Bonne présentation
Disponibilité et ponctualité
Qualités relationnelles indispensables
Jours, lieu et horaires de travail :
Lieu de travail : Hôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au Havre
36 h hebdomadaire du lundi au vendredi + RTT
Contraintes horaires : permanences entre 12h et 14h et amplitude de 8h à 18h (ouverture de l'accueil), en fonction du planning établi
À propos de l'offre
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CV et lettre motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
