Agent d’Etat Civil et Electoral / Recensement (h/f) - COMMUNE DE LA POSSESSION
Référence : O974251230000014
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Possession
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Direction Citoyenneté l'agent(e) sera en charge de :
- Instructions des dossiers CNI/PASSEPORT + suivi,
- Assister l’agent du standard pour accueillir le public, réceptionner les appels téléphoniques et les dispatcher vers les services concernés.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueillir et renseigner le public sur les modalités et les procédures à suivre selon la situation
- Instruire les dossiers de CNI/PASSEPORT + suivi
- Traitement des recueils
- Accueillir et renseigner le public, et constituer les dossiers de demande d’inscription sur la liste électorale : vérification et numérisation des pièces fournies
- Assister les agents électoraux à la mise en place des scrutins
- Accueil téléphonique ou physique du public lors des scrutins électoraux : orientation des électeurs vers leur bureau de vote, réceptionner leurs doléances et transmettre aux agents électoraux
- Assister le Correspondant RIL dans la mise à jour du répertoire : visiter les adresses transmises par l’INSEE pour expertise, mettre à jour les adresses dans l’application
Rorcal de l’INSEE
- Assister le Coordonnateur du Recensement lors de la préparation de la campagne du Recensement de la population : constitution du dossier des agents recenseurs pour le RP)
- Gestion des dossiers du RP réceptionnés lors de la visite des agents recenseurs : gérer le planning de visites des agents recenseurs, contrôler les dossiers réceptionnés, les classer par ordre spécifique et les enregistrer dans l’application dédiée au RP, OMER, préparation des colis à transmettre à l’INSEE.
Vos activités secondaires seront les suivantes :
-Recensement + RIL (Election)
Vos activités occasionnelles seront les suivantes :
-Assister l’agent du standard pour accueillir le public, réceptionner les appels téléphoniques et les dispatcher vers les services concernés.
▪ Lieu de travail : Mairie centrale de la Possession,
▪ Temps de travail : temps complet
Profil recherché
*Autonomies et responsabilités :
Autonome et responsable de la bonne organisation du travail
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de service
Garant d’une étique de service public, du respect de la législation, de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes.
Vous connaissez l'environnement territorial et, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale.
• Savoir faire
- Connaitre la réglementation
- Bonne connaissance de l’administration
- Connaissance des outils bureautiques
- Rigueur et organisation dans le travail
- Devoir de confidentialité
• Savoir-Être
- Discrétion
- Autonome et sens des responsabilités
- Esprit d’initiative et d’analyses
- Patience et diplomatie
- Tenir pour strictement confidentiels les renseignements individuels dont il pourra avoir
connaissance du fait de sa fonction
- Faire preuve de discrétion et de déontologie
- Organisé et rigoureux
À propos de l'offre
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Les personnes doivent doivent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après :
https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
