Agent d’intendance - logistique F/H

Gestion budgétaire :
Vous réaliserez les demandes d’achat ainsi que les bons de commande auprès des gestionnaires du service finances du CFDC. Vous effectuerez le suivi des dépenses annuelles aux différents postes comptables à l’aide de tableurs Excel, en collaboration avec la direction de l’institut. Vous participerez à la conférence budgétaire annuelle en contribuant au recensement du plan d’équipement et le recueil des devis correspondants.
Gestion et maintenance des locaux et équipements
En tant qu’appariteur, vous veillerez à la disponibilité et usage des locaux de l’institut, ainsi qu’au bon fonctionnement des équipements informatiques et audio-visuels. En collaboration avec les personnels concernés, vous effectuerez l’inventaire et le rangement des matériels hôteliers et fournitures diverses, produits, matériels, équipements informatiques et pédagogiques (notamment équipements de simulation).
Vous serez l’interlocuteur privilégié des prestataires externes et leurs collaborateurs : réparation-maintenance et entreprise de nettoyage. Vous assurerez le suivi et le contrôle de leurs prestations. Ponctuellement, vous pouvez être amené en journée à entretenir les locaux en complémentarité de l’équipe de nettoyage. Vous effectuerez régulièrement le nettoyage courant des équipements électroménagers utilisés par le personnel ainsi que le réassort en journée des consommables.
Contribution à la gestion de scolarité
Chaque jour vous procéderez à la distribution du courrier interne et externe. Vous serez sollicité par les assistantes de formation et/ou les formateurs ou équipe de direction à la réalisation de certaines tâches administratives : classement de documents, tirage photocopies, gestion des archives…