AGENT DIVISION PREVENTION CHARGE SECRETARIAT ET FORMATION

Référence : DEF_03-00042277

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de l'air et de l'espace
  • Localisation : SITE DE TULASNE - RD 910 37000 TOURS

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le Bureau Prévention Environnement Incendie (BPEI) de la Base aérienne 705 est chargé d’assister et de conseiller le chef d’organisme et le commandement de la base aérienne dans le domaine de la maîtrise des risques professionnels pouvant porter atteinte à l’homme ou à son environnement et d’en coordonner les actions. Le BPEI est constitué :
- de plusieurs spécialistes en santé et sécurité au travail, dont le chargé de prévention des risques professionnels (CPRP), le pilote processus eau (PPE), le conseiller local de prévention et sécurité routière (CLPSR), le POC RPS et le POC pyrotechnie ;
- d’un spécialiste en prévention et protection contre l’incendie;
- d’un spécialiste en protection de l’environnement;
Placé sous l'autorité du chef du BPEI 0C.705, l’agent assure les missions d’un secrétariat de l’unité, participe à la gestion administrative du bureau ainsi que le suivi du contrôle interne relatif aux ressources humaines.
Il répond aux différentes sollicitations des unités ou oriente les demandes vers les spécialistes concernés.
Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures
Assurer le secrétariat de la CCHPA BA 705 Commune
Préparer les réunions des FS 240 et CCHPA BA 705 Commune (salles, diaporamas, ordres du jour, procès-verbaux…)
Assurer le suivi du personnel militaire sur Orchestra et du personnel civil (congés, réserve, visites médicales…)
Rédiger les compte-rendu CIRH mensuel
Assurer le rôle de Correspondant local des risques professionnels liés aux consommations de produits psychoactifs.
Rédiger le journal des marchés et des opérations (JMO) pour le bureau
Effectuer les demandes Eurêka en tant que référent Eurêka.
Effectuer l’état des rationnaires et de présence
Assurer les fonctions de correspondant fournitures de bureau, photocopieur SOLIMP, nettoyage et dératisation des locaux
Mettre à jour l’onglet maîtrise des risques sur le site de la BA 705

Profil recherché

Niveau confirmé
Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat : 2 ans

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- AUTONOMIE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • julia.guidicelli@intradef.gouv.fr
  • sarah.liesnard@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Poste localisé sur la base aérienne 705 à Tours (37). Accès par transport en commun : bus, tramway.
    Restaurant administratif et parking sur site.
    Possibilité d'évolution au sein de l'armée de l'air et de l'Espace


  • Vacant à partir du 01/11/2024
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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