Agent droit à pension

Affecté à l’échelon local de gestion administrative (ELGA), l’agent participe à la gestion collective et individuelle du personnel militaire de son périmètre, toutes catégories confondues.
A ce titre, en liaison étroite avec les intervenants internes (cellule pension, cellule solde, cellule gestion RH) et externes (DRHAT/bureaux de gestion, pôle Atlas…), il exécute les actes d'administration du personnel, de gestion individuelle et collective dans le respect des directives d'armées.
Il prend en compte les évolutions de la réglementation. Il applique les procédures et les fait appliquer.
L’agent participe aux différents travaux définis par le memento RH de l’armée de Terre. Il peut également répondre aux sollicitations des unités qu’il soutient.
Éditer et notifier les décisions administratives en fonction des demandes traitées.
Participer au traitement des dossiers de pension des administrés
Accueillir, orienter et conseiller les administrés sur leurs démarches administratives.
Traiter l'ensemble des demandes individuelles du personnel en veillant à leur conformité et à leur précision.
Saisir les données individuelles dans le Système d'Information et fiabiliser les informations pour assurer leur exactitude.
Actualiser et archiver les pièces des dossiers individuels. Garantir leur mise à jour et leur conformité.
Effectuer des recherches dans les bases de données du SIRH d'armées relatives à la situation administrative ou à la gestion des administrés.
Préparer les actes administratifs nécessaires et recueillir les différents avis hiérarchiques pour valider les décisions.
Participer à la gestion RH du personnel militaire
Participer à la veille et au suivi de la conformité réglementaire
Mettre en œuvre l'autocontrôle pour assurer la conformité des processus et des actions. Participer à la mise en œuvre du contrôle interne de niveau 1 en suivant les procédures et en contribuant à l'évaluation des risques.
Appliquer les mesures correctrices identifiées par le contrôle interne de niveau 2 pour améliorer la qualité et la conformité des opérations.
Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel en suivant les démarches et les procédures appropriées
Veiller à l'attribution des primes associées à la mobilité du personnel en s'assurant de leur conformité. Veiller à la mise à poste des personnels concernés en respectant les délais et les conditions nécessaires.
Contribuer au suivi des effectifs en assurant un suivi précis et régulier des mouvements de personnel
D’autres activités, non listées et compatibles avec le statut du personnel de catégorie III, peuvent également être ordonnées par le chef de l’ELGA pour la bonne marche du service. Ces activités restent strictement liées à la gestion du personnel.