Agent du bureau études et formations (BEF) du site ENSM de Marseille

Référence : 2025-1913324

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure Maritime (ENSM)
  • Localisation : Marseille
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 04/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

-       Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié auprès des élèves et des stagiaires

-       Traiter les demandes de renseignements (boîte mail, appels téléphoniques, accueil), notam- ment auprès des candidats potentiels.

-       Gérer le courrier entrant et sortant et le suivi de la boîte mail du service avec ses collègues,

-       Saisir et mettre à jour régulièrement les données administratives des élèves dans différents ou- tils (logiciel de scolarité, tableurs) : coordonnées, absences, dispenses, notes, déclarations d’assiduité, …

Profil recherché

Savoir

-          Communiquer à l’écrit et à oral

-          Maîtriser les outils courants de bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité.

-          Connaître le système de formation de l’enseignement supérieur français

-          Connaître l'offre de formation de l'établissement, son organisation et son environnement

-          Connaître éventuellement le milieu professionnel maritime, la réglementation maritime

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

recrutement@supmaritime.fr

Qui sommes-nous ?

L’école Nationale supérieure maritime (ENSM) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). L’ENSM forme les officiers de la marine marchande et délivre un titre d’ingénieur aux élèves qui se destinent aux domaines maritimes et para-maritimes.

L’école nationale supérieure maritime est implantée sur quatre sites situés à Le Havre, Saint-Malo, Nantes et Marseille.

Le site de l’ENSM de Marseille est implanté dans le 8° arrondissement de Marseille.

À propos de l'offre

  • Informations/précisions liées aux missions du poste : Monsieur Cyril DELHER, Directeur de site Adjoint

    cyril.delher@supmaritime.fr

    Informations/précisions liées aux conditions d’emploi et candidature (CV et lettre de motivation) : Mme Jane SIMON, en charge du recrutement

    09 70 00 03 64 / 06 13 34 35 24

    recrutement@supmaritime.fr

  • Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

    Positionnement dans la structure :

    Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du Bureau Etudes et Formations.

    Relations internes et externes :

    ▪  Relations quotidiennes avec les élèves/enseignants.

    ▪  Collaboration avec les différents services de l’ENSM (Direction des études services supports du site du Havre, service formation continue, …), et des affaires maritimes.

  • Vacant à partir du 25/08/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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