AGENT DU BUREAU EXPLOITATION (BEX) SECTEUR NATIONAL DU TRANSIT MARINE DE BREST (TMB)

Au sein de la Marine nationale, organisme directement subordonné au Chef d’Etat-Major de la Marine (CEMM), le Service Logistique de la Marine (SLM) a pour mission principale d’assurer, en complément aux missions dévolues au Service de Soutien de la Flotte (SSF) pour le Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) naval, le soutien des éléments de force maritime en termes de prestations logistiques et d’entretien-réparation dans tous les domaines relevant du soutien spécifique incombant à la Marine.
Au sein de la Division Logistique, le Groupement Transit Maritime (GTM) est en charge des opérations d’expédition et de réception de fret.
Agent du bureau exploitation, vous êtes chargé de :
- réaliser les différentes formalités administratives relatives aux expéditions de matériel en national (postal, routier et ferroviaire) ;
- procéder aux demandes de transport selon le vecteur choisi et rédiger si nécessaire les formulaires de déclaration de matières dangereuses ;
- assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés dans les systèmes d’informations logistiques.
Dans le cadre de vos missions, vous êtes l'interface avec les différents acteurs de la chaîne logistique (prestataires civils et militaires).
En coopération avec les agents de la plate-forme de fret, vous vous assurez du bon déroulement des opérations d’expéditions.
Pour ce faire, vous :
- Assurez de la présence des documents nécessaires à l’expédition (fiche donnée de sécurité, liste de chargement valorisée)
- Saisissez les informations relatives au matériel à expédier dans les logiciels spécifiques au domaine de la logistique
- Rédigez les dossiers administratifs d’accompagnement obligatoires (lettres de voitures, déclaration de matières dangereuses)
- Effectuez et suivez les demandes de transport. Certifiez les services faits
- Veillez au respect des délais d’expédition conformément à la logistique opérationnelle (IP LOGOPS)
- Participez au pilotage des processus qualité en apposant les documents sur le fret à expédier et en contrôlant la qualité du conditionnement
- Soumettez au visa les messages d’avis d’expédition. Classez les dossiers d’expéditions. Renseignez les « clients » sur la position des matériels expédiés
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- Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".
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