AGENT DU BUREAU EXPLOITATION SECTEUR INTERNATIONAL DU TRANSIT MARINE BREST, DECLARANT DOUANES

Au sein de la Marine nationale, organisme directement subordonné au Chef d’Etat-Major de la Marine (CEMM), le Service Logistique de la Marine (SLM) a pour mission principale d’assurer, en complément aux missions dévolues au Service de Soutien de la Flotte (SSF) pour le Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) naval, le soutien des éléments de force maritime en termes de prestations logistiques et d’entretien-réparation dans tous les domaines relevant du soutien spécifique incombant à la Marine.
Au sein de la Division Logistique, le Groupement Transit Maritime est en charge des opérations d’expédition et de réception de fret.
Agent du bureau exploitation, vous êtes chargé de :
- Procéder aux différentes formalités administratives relatives aux expéditions de matériel (postal, routier, aérien, maritime et ferroviaire avec ou sans préacheminement) ;
- Procéder aux demandes de transport selon le vecteur choisi et rédiger si nécessaire les formulaires de déclaration de matières dangereuses et de procédures douanières ;
- Assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés dans les systèmes d’information logistique.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes l’interface avec les différents acteurs de la chaîne logistique (prestataires civils et militaires). En coopération avec les agents de la plate-forme de fret, vous vous assurez du bon déroulement des opérations d’expéditions.
- S’assurer de la présence des documents nécessaires à l’expédition (fiche donnée de sécurité, liste de chargement valorisée)
- Saisir les informations relatives au matériel à expédier dans les logiciels spécifiques au domaine de la logistique
- Rédiger les documents administratifs d’accompagnement obligatoires (lettres de voitures, déclaration de matières dangereuses)
- Rédiger et valider les formulaires de déclaration de douane et effectuer leur suivi
- Effectuer et suivre les demandes de transport par voie routière et soumettre au visa les messages d’avis d’expédition
- Veiller au respect des délais d’expédition conformément à la logistique opérationnelle (IP LOGOPS)
- Participer au pilotage des processus qualité en apposant les documents sur le fret à expédier et en contrôlant la qualité du conditionnement
- Participer à l’expédition du fret en exécutant de la manutention manuelle de charge et en conduisant des engins de levage
- Archiver les dossiers (scan)
- Classer les dossiers d’expéditions
- Participer aux opérations logistiques majeures sur le quai militaire du port de commerce (voie ferrée)
- Renseigner les « clients » sur la position des matériels expédiés
- Tenir à jour la numérotation des archives