Agent du courrier (F/H) - NANCY

Référence : O054240919001200

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Nancy
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Cadre d'emplois des Adjoints Techniques
Catégorie C - filière technique
Secrétariat Général - Service courrier
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle à défaut
Référence d'annonce VDN 24-103
Date limite de candidature 20/10/2024

Missions principales :

Gestion du courrier arrivée
? Réceptionner tous types de courriers
? Trier, enregistrer, numériser et qualifier les courriers

Gestion du courrier départ inter services
Trier les courriers
Transmettre aux services destinataires

Gestion du courrier départ externe
Mettre sous pli
Trier et préparer l'affranchissement
Expédier les courriers

Gestion du courrier sur les points externes
Distribuer et réceptionner le courrier dans les services, hors Hôtel de Ville (tournée voiture)

Gestion des courriels
Gérer les courriels des boites institutionnelles ainsi que certains formulaires contact en provenance du site internet de la ville

Missions ponctuelles
Déposer les courriers et parapheurs sur les bureaux des élus
Accueil physique et téléphonique : identifier la demande, chercher les informations et renseigner les agents/partenaires/usagers

Profil recherché

Compétences requises
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers (traitement de texte et tableur, Outlook, Gestor, MAARCH, Publik...)
Utiliser les machines pour ouvrir le courrier, mettre sous pli et numériser
Connaître l'organisation et les activités de la mairie
Connaître la topographie des services municipaux

Profil
Discrétion/confidentialité
Sens de l'accueil et de l'écoute
Travail en équipe
Autonomie
Polyvalence
Permis B
Port de charges

À propos de l'offre

  • Informations complémentaires :

    Horaires de travail : horaires Mairie, plages fixes (8h-12h/13h-16h du lundi au vendredi)
    Cycle horaire de 35h (avec RTT)
    Poste situé à l'Hôtel de Ville de Nancy
    Prime de vacances et prime de fin d'année (sous conditions d'ancienneté)
    Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 86,16 ¤) ou forfait mobilité durable
    Participation à la mutuelle prévoyance « garantie maintien de salaire », à hauteur de 16¤ (sous conditions)
    Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste

    Pour tout autre renseignement :
    Clément DESIRANT - Conseiller recrutement mobilité - clement.desirant@grandnancy.eu

    Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à :
    Monsieur le Maire de la Ville de Nancy
    En rappelant la référence de l'offre VDN 24-103
    Date limite : 20/10/202

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/11/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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