Agent du pôle Administratif - Services à la population - MAIRIE DANJOUTIN
Référence : O090240927001684
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Danjoutin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNE DE DANJOUTIN RECRUTE !
Intitulé du poste : Agent d'accueil et services à la population (H/F)
Poste permanent vacant suite à départ en retraite - PRISE DE POSTE AU 01/12/2024
Service : Pôle Administratif
Fonction publique territoriale
Filière administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux
Ce poste est accessible jusqu'au grade d'Adjoint administratif principal de 1ère classe
NBI du poste : sans objet
Qui sommes-nous ?
Commune de 3700 habitants en première couronne de Belfort, traversée par la Savoureuse.
2 groupes scolaires, 2 gymnases municipaux, une résidence autonomie, une médiathèque...
35 agents, répartis en 7 pôles de compétence.
Une collectivité à taille humaine qui place la qualité du cadre de vie et le vivre ensemble en priorité.
Qui recherchons-nous ?
VOS MISSIONS
L'adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante de la collectivité en matière de services à la population et secrétariat de mairie.
Il recueille, traite, sauvegarde et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du pôle Administratif, à la direction générale et aux élus.
Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o090240927001684-agent-pole-administratif-services-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
LE BON PROFIL
Savoir :
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat de mairie
- Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives
- Maîtrise de logiciels de bureautique (pack Office) et courriels
- Maîtrise des logiciels métiers (e-Magnus ou équivalent) et portails des partenaires (dispositif ANTS, portail OXALIS, etc.)
- Maitrise des logiciels de communication CANVA, POWERPOINT et WORDPRESS
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
Savoir-faire :
- Appliquer les règles du C.G.C.T et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Communiquer avec des prestataires extérieurs
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
- Enregistrer les messages et rendre compte
- Etre force de proposition d'actions d'amélioration
- Gérer une régie de recettes/d'avances
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sociabilité et affabilité
- Disponibilité
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Diplôme : Domaines du secrétariat et de la gestion des administrations
Niveau 3 à 5 accepté (anciennement V à III)
Expérience : Première expérience sur un poste similaire souhaitée
Toutes les candidatures sont étudiées de manière égale, dont celle des personnes en situation de handicap.
À propos de l'offre
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POSTE A POURVOIR AU 01/12/2024
Recrutement par voie statutaire, contractuelle ou selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
Vous pensez correspondre au profil proposé ? Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et tournée vers la transition écologique ?
Rejoignez-nous !
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Maire de Danjoutin en précisant vos disponibilités
Et envoyez-les par mail à secretariat@mairiedanjoutin.fr
Ou par courrier postal à : Mairie de Danjoutin - 44 rue Dr Jacquot - BP 36 - 90400 DANJOUTIN
AVANT LE 15 NOVEMBRE 2024
Et ensuite ?
Vous serez convoqué pour un entretien avec un jury de recrutement sous 15 jours maximum et recevrez une réponse définitive avant le 30 novembre 2024, sous réserve de modification pour des raisons de disponibilité des participants.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
