Agent du protocole - COMMUNE D'AJACCIO
Référence : O02A241125000153
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Organiser le bon déroulement des événements municipaux, régionaux et nationaux
* Préparer et piloter les dossiers de protocole confiés par le chef de cabinet ;
* Tenir à jour le tableau des événements du protocole
* Accompagner le Protocole dans le bon déroulement des événements municipaux ;;
* Appliquer les textes relatifs au protocole ;
* Réserver les salles nécessaires à la réalisation des manifestations ;
* Utiliser l'outil informatique dans son quotidien (tableau des événements) ;
* Utiliser internet pour contacter les correspondants du protocole
* Répondre au téléphone et mails.
* Assister le chef de cabinet lors des réunions de travail ;
* Participer aux cérémonies de mariage en mairie ;
* Assurer la mise à jour des listes protocolaires ;
* Envoyer des invitations papiers (mise sous pli) ;
* Assurer le bon déroulement des réunions importantes ;
* Réserver les salles nécessaires à la réalisation des manifestations ;
* Utiliser l'outil informatique dans son quotidien ;
* Répondre au téléphone et mails ;
* Réserver les salles nécessaires à la réalisation des manifestations ;
* Utiliser l'outil informatique dans son quotidien ;
* Répondre au téléphone et mails.
Profil recherché
Savoirs :
* Maitrise des usages protocolaires
* Maitrise de l'outil informatique (NTIC)
* Maitrise de l'anglais
Savoir être :
* Travail en équipe
* Aisance relationnelle
* Discrétion
Savoir faire :
* Etre capable de trouver des solutions rapides
* Savoir anticiper
* Savoir déléguer
* Organiser avec le souci du détail
À propos de l'offre
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!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
