AGENT DU SERVICE A LA POPULATION - MAIRIE DE DOUVRIN
Référence : O062250827000733
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Douvrin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive du maire, et de la DGS, l'agent du service population intervient sur les missions principales et axes principaux en matière d'accueil et de renseignements des administrés, d'état civil, d'élections, d'urbanisme et de régies
Etat civil
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil,
- Rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité,
- Enregistrer les dossiers de mariage,
- Préparer et gérer les registres : apposer les mentions marginales, ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales,
- Enregistrer les divorces et établir les documents afférents,
- Etablir les duplicatas de livret de famille,
- Participer à la célébration des mariages et des PACS
Elections
- Être en veille sur la règlementation, les circulaires, - Être en relation avec les services préfectoraux et les institutions (tribunal, Insee...)
- Définir l'organisation des bureaux de vote,
- Contrôler les documents, les pièces,
- Organiser et suivre la liste électorale et les scrutins,
- Être présent lors des scrutins
Gestion des cimetières
- Gérer les 2 cimetières communaux : informatisation, gestion des concessions, règlementation, la reprise des concessions,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
Accueil et renseignement de la population - Accueil direct ou indirect
- Renseigner les usagers,
- Seconder les agents d'accueil lors des absences
_ Suivre différents dossiers : attestation d'accueil, chiens de catégorie, autorisation de stationnement, vente au déballage, hospitalisation d'office, débits de boisson temporaire et licences
- Seconder les agents en cas d'absence
Urbanisme
-Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme et autorisations au titre des ERP, des documents de planification (évolution du PLU...), des enquêtes publiques, et participer à l'urbanisme opérationnel (ZAC...) ;
Régies
-Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
-Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
-Gestion des impayés
-Tenue comptable des régies de recettes
-Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies
Profil recherché
Expérience souhaitée dans un poste similaire. Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre bienveillance, vous appréciez le contact avec le public ainsi que le travail en équipe.
Vous êtes également reconnu pour votre organisation, votre polyvalence et votre sens des priorités , ainsi que pour votre aptitude à actualiser vos connaissances. Votre esprit d'initiative vous permet d'être force de proposition et d'innovation dans les modalités d'accueil et de la relation usager.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation à adresser à M. le Maire. Pour plus d'informations, contacter Mme Mary DELAHAYE, DGS mary.delahaye@outlook.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
