Agent du service elections - Commune de Baie-Mahault
Référence : O971250729001332
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Baie-Mahault
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
-Participer à l'animation et l'évaluation des scrutins
-Apporter une aide permanente au chef de service en termes de gestion administrative, de suivi de projet et de management et remplacer en cas d'absence pour la gestion des affaires courantes
Principales attributions:
-Organiser et planifier l'organisation matérielle des scrutins (sous couvert de la hiérarchie)
-Assurer la constitution et le suivi des dossiers (demandes d'inscription, radiation, rectification)
-Assurer les travaux préparatoires pour la révision des listes électorales
-Gérer les fiches informatisés
-Participer activement à la préparation et au déroulement des scrutins
-Assurer l'intérim en l'absence du responsable de service
Activités spécifiques:
-Participer à l'organisation matérielle et administrative des élections
-Rechercher et diffuser les informations
-Gérer le matériel électoral
-Gestion de 6 bureaux de vote
-Responsable des radiations
-Participer à l'élaboration du budget de service
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s'inscrivant dans le cadre des missions
Autonomie et Responsabilité:
-Relative autonomie dans l'organisation su travail
-Missions définies, suivies et évaluées par le responsable
-Relais d'information avec le supérieur hiérarchique
-Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le fonctionnement de la collectivité et entrainer la responsabilité administrative et pénale de l'agent
Spécificités du poste :
-Travail en bureau
-Horaires réguliers avec amplitude en fonction des obligations du calendrier électoral
-Moyens mis à disposition :téléphone ,fax, ordinateur, internet
-Disponibilité
-Devoir de réserve
-Confidentialité
-Adaptabilité
-Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
Profil recherché
Compétences et qualités requises:
Compétences techniques:
-Connaitre la réglementation en matière électorale
-Maîtriser le style administratif dans la rédaction
-Maîtriser l'outil informatique des logiciels professionnels
-Utiliser une base de données
-Organiser son travail méthodiquement
Compétences transversales
-Suivre l'exécution budgétaire du service
-Avoir le sens des relations (interne et externe)
-Mettre en ½uvre les procédures complexes et peut modifier ou créer les procédures (expertise)
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
-Avoir la notion d'organisation et de gestion du temps
-Bonne maîtrise de soi
-Aptitude à conserver son calme dans les situations difficiles
À propos de l'offre
-
CV+LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
