Agent-e administratif polyvalent (H/F)
Référence : 2024-1724793
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Perpignan
L'Université de Perpignan Via Domitia est un campus à taille humaine, dynamique, de proximité et pluridisciplinaire, tourné vers la Catalogne Sud et l'International. - Localisation : Perpignan
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 1824 € à 1859 € brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Missions détaillées :
Mission 1 : Gestion Administrative
- Assurer la gestion des heures complémentaires des enseignants vacataires de l’IUT et le suivi des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des vacataires et des conventions
- Suivi des actes de gestion des personnels BIATSS (recueil, classement, arrêt, dossier d’avancement)
Mission 2 : Gestion Pédagogique
- Croisement des données d'inscription entre Apogée et Sco-Doc, logiciel spécifique aux IUT
- Assurer le lien avec le service de la DEVE pour toutes les demandes (commissions pédagogiques, jurys, brochure ODF, conseils de perfectionnement, calendrier)
- Gérer les demandes de transfert de dossier entre université/IUT en relations avec la Scolarité centrale
Mission 3 : Accueil et standard
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de l’IUT et Interaction avec les services de l’UPVD
- Connaissance du référentiel BUT et des conditions de diplomation.
Savoir-faire :
- Connaissance des textes réglementaires
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Adaptabilité
- Organisation et rigueur
- Capacité à gérer le stress
- Devoir de réserve
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.
Comptant environ 9500 étudiants dont 350 doctorants, l’UPVD emploie près de 450 personnels enseignants-chercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 600 vacataires. L’université compte 5 facultés et 3 instituts.
Forte de ses 17 laboratoires dont beaucoup sont liés à des instituts nationaux (ex. CNRS), de ses deux fédérations de recherche, de ses écoles doctorales, l’UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l’adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses axes de recherche concernent plus généralement le monde du vivant, les sciences et techniques, les lettres et sciences humaines mais également le droit, les sciences économiques et le management. L’UPVD compte également une Fondation Universitaire.
Descriptif du service
L'IUT recherche un agent administratif polyvalent capable de travailler en équipe avec un sens de l'organisation avéré.
En charge d'activités différentes comme la participation à la gestion des enseignants vacataires ou au suivi des dossiers des personnels administratifs en lien avec la responsable administrative mais aussi , l'agent viendra en appui à la scolarité centrale et aux scolarités pédagogiques.
À propos de l'offre
-
CDD de 12 mois à 100%
Poste ouvert uniquement aux contractuelsLocalisation : IUT de Perpignan
Prise de poste : Dès que possibleLe dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV) est à transmettre pour le 03 novembre 2024, délai de rigueur.
via l'adresse : job-ref-ve0ktw5a3x@emploi.beetween.comLes candidatures faites directement sur « Choisir le service public » ne seront pas prises en compte.
-
Vacant à partir du 01/10/2024
-
Gestionnaire de scolarité
