Agent .e de gestion des temps- offre 1463 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
Référence : O054250901405154
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION : il.elle assure la gestion administrative des droits à congés pour l'ensemble des agents de la collectivité, les informe sur leurs droits relatifs au temps de travail et veille au respect du cadre règlementaire. Il.elle assure également un rôle de correspondant logiciel métier.
MISSION : il.elle assure la gestion administrative des droits à congés pour l'ensemble des agents de la collectivité, les informe sur leurs droits relatifs au temps de travail et veille au respect du cadre règlementaire. Il.elle assure également un rôle de correspondant logiciel métier.
ACTIVITES
Veille, conseil et conformité en gestion du temps de travail et droits à congés
*Est garant du respect de la réglementation et des règles internes à la collectivité en matière de gestion des temps
*Informe et conseille les agents et les responsables sur leurs droits à congés, le temps de travail, les autorisations d'absence
*Constitue une documentation réglementaire liée au temps de travail et aux droits à congés
*Alerte sur les anomalies et propose des solutions ou des mesures en cas de non-respect des règles
*Met à jour les informations liées à la gestion des temps sur l'intranet DRH
Rôle de correspondant logiciel métier
*Paramètre le logiciel, réalise les tests lors des mises à jour logicielles, correctifs et patches
*Gère les identités et droits d'accès
*Forme les utilisateurs, assure le support technique aux utilisateurs et gère les incidents
*Garantit la conformité et qualité des données
*Produit des statistiques, tableaux de bord et indicateurs (création de requêtes...) et analyse les données
*Prépare, sécurise et transmet les données dans le respect du RGPD
*Recense les besoins métiers et déploie de nouveaux outils, fonctionnalités, modules ou logiciels
*Anime le réseau des correspondants RH (DTFR...) : soutien technique, expertise, mutualisation des bonnes pratiques...
Spécificités
*Gère les demandes d'autorisations de cumul d'activités
* Etablit toutes les attestations relatives au temps de travail ainsi que les billets congés annuels
*Assure la gestion des grèves, des absences exceptionnelles, des conventions d'indemnisation des CET.
Profil recherché
Compétences techniques:
* Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître le champ réglementaire relatif au temps de travail et au cumul d'activité dans la FPT
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
* Elaborer des tableaux de bord et outils de suivi
* Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
* Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences stratégiques:
* S'adapter aux évolutions de la collectivité, des règles et du statut
* Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
*Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Veiller à la cohérence des actions/réponses
* Savoir être réactif
* Etre en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement/sur un risque
Compétences relationnelles:
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Etre en mesure de travailler en équipe
* Savoir accompagner et conseiller
* Collaborer avec l'ensemble des personnels
* Savoir s'adapter à son public
* Faire preuve de pédagogie
* Savoir écouter
* Savoir se rendre disponible
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
