Agent-e en charge de l’état civil - MAIRIE DE GRENOBLE

Référence : O038260121000879

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Grenoble
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/02/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Direction Générale Ville Émancipatrice
Direction de la Relation Citoyenne
Service Relations aux Usagers

Catégorie : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Fonction : Agent-e en charge de l état civil

Temps de travail : 100.00 %
IFSE - GF1 : 250€ brut mensuel
NBI : 10

Lieu des postes de travail : Hôtel de ville de Grenoble
Référence du poste à rappeler : 1_2026_C_P_58200


Le service Relations aux Usagers est en charge de la délivrance de prestations régaliennes (État civil, Élections, Formalités administratives, Cimetières). Il s’inscrit dans une démarche d’évolutions, de transformations et de modernisation dans le cadre du projet de direction et du projet de gestion de la relation usagers.

Au sein de ce service, l’unité état civil est composée d’une responsable d’unité de catégorie A, d’une encadrante intermédiaire de catégorie B et de 13 agentes de catégorie C.

Accueil des usagers : pour les renseignements et dépôts des dossiers liés aux naissances, mariages, PACS, changement de prénom, de nom, et diverses autres démarches.

Traitement de dossiers avec création et modifications des actes d’état civil : naissance, décès, unions (mariages et PACS), gestion des livrets de famille, apposition des mentions, gestion des publications extérieures, enregistrement des avis de naissances extérieures, transcriptions de décès extérieurs…

Délivrance d’actes d’état civil en réponse aux demandes d’usagers, d’administrations (courrier, mail, guichet, fax), et des notaires (avec utilisation de la plateforme sécurisée COMEDEC Communication Électronique des Données d’état civil)

Autres : célébration des cérémonies de mariage en semaine et le samedi

Profil recherché

Savoir faire :

Être un agent titulaire de la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils informatiques
Avoir une écriture lisible et soignée (un test sera effectué)
Être en capacité physique de manipuler des registres d’état civil (un peu lourds et encombrants)

Savoir être :

faire preuve de qualités relationnelles, de courtoisie, de discrétion
Avoir le sens du contact et des qualités d’écoute et savoir expliquer la réglementation en matière d’état civil
Se sentir en capacité de gérer des réclamations et situations conflictuelles
Être organisé·e et méthodique
Avoir le sens du travail en équipe
Avoir des capacités d’adaptation et savoir se rendre disponible

Qui sommes-nous ?

Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!

À propos de l'offre

  • Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038260121000879-agent-e-charge-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/03/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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