AGENT-E POLYVALENT-E LOGISTIQUE ET MANUTENTION
Référence : 2025-1816933
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN) - Localisation : SAINT MANDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Principales missions :
Gérer la flotte de véhicules de service et appareils de levage (planification des entretiens des véhicules, suivi des dépannages, utilisation des outils AS-TEC et TRAKA, gestion des réservations et vérification des véhicules en prêt, pilotage des marchés ALD et Mooncard) en accompagnant les utilisateurs vers l'usage de véhicules à faible émission,
Coordonner et superviser les prestataires externes de déménagement ou de livraison de mobilier,
Gérer le stock de mobilier (stockage, réattribution, reversement, commandes, plateforme de dons de l'Etat) et effectuer les manutentions en régie pour les demandes de réaménagements,
Organiser les navettes inter-sites et assurer la conduite de véhicules de service pour les liaisons ou les dépôts en garage,
Suivre les réservations de salles de réunion et installer le matériel à la demande sur le site de St Mandé,
Assurer l'intérim du chef de division et réaliser l'interface avec les services utilisateurs des véhicules.
Profil recherché
Compétences techniques
Savoir respecter et faire respecter les consignes de sécurité
savoir mettre en oeuvre les mesures d'urgence et de sauvegarde, nécessitant l'obtention d'habilitations: secourisme, l’électricité, conduite de chariots autoportés
savoir coordonner et contrôler les travaux
Savoir répondre au premier niveau à toute demande de renseignement et le cas échéant orienter vers l'interlocuteur compétent
Compétences organisationnelles
Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire
Savoir respecter les délais et les procédures
savoir appliquer une règle, une procédure, un dispositif
Savoir faire preuve d'autonomie, d'initiative, être proactif et prendre les premières mesures d'une action
Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
Compétences relationnelles
Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonnes relations
Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et/ou externes
Une expérience sur le suivi de flottes automobile et/ou la coordination de prestataires externalisés et/ou de déménagements en sites occupés serait un plus.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.
Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).
Descriptif du service
Le secrétariat général a pour mission d'assurer les services généraux, la politique des achats, la bonne gestion financière et la sécurité juridique de l'IGN.
Au sein du secrétariat général le service immobilier et logistique (SILOG) a pour mission principale de fournir à l’ensemble de l’Établissement, aux meilleurs coûts et délais, les moyens nécessaires à son fonctionnement. Le SILOG entretient, stocke, met à disposition des autres services de l’IGN des biens immobiliers et instrumentaux. Il assure également des fonctions de prestations de service (nettoyage, espaces verts…).
Au sein du SILOG, le département des prestations comporte deux divisions. La "division transports" gère le parc de véhicules de l'IGN (suivi administratif et technique, attributions, pilotage du marché de réparation et de carburant/péages, etc.) ainsi que les déménagements (navettes inter-sites, gestion du mobilier, petits réaménagements en régie et encadrement des déménagements externalisés) ; tandis que la "division des prestations internes" exploite la reprographie et pilote le standard téléphonique ainsi que le service courrier.
Le poste à pourvoir est au sein de la division transports, qui est composée d'un chef de division, d'un agent administratif, et de 2 postes d'agent logistique.
À propos de l'offre
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Renseignements sur le poste :
MANCINI David, chef du département prestations logistiques, tél. 06 87 54 78 05 ; david.mancini@ign.fr
BONVALLET Christophe, chef de la division transport ; tél. 06 64 41 39 05 ; christophe.bonvallet@ign.fr
Renseignements sur le recrutement :
Mélanie BARBET, chargée de développement RH, melanie.barbet[a]ign.fr
Aucune candidature transmise par mail ne sera traitée. Toutes nos offres sur ign.fr/nous-rejoindre !
Date limite de candidature : 28 février 2025
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Permis B exigé, déplacements occasionnels, port de charges
En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers.
Le poste permet d'être en contact avec les nombreux services du site IGN de Saint-Mandé (près de mille agents).
Proche du bois de Vincennes, l'IGN dispose d'un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d'accès à proximité
(métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo).
Equipements sportifs disponibles sur site, associations culturelles et sportives au sein de l'IGN, restauration d'entreprise. -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Gestionnaire logistique
