AGENT EN CHANCELLERIE CONFIRME
Référence : DEF_30-00051986
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Hôpital national d'Instruction des Armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour et d'adultes, d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale ; il assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.
Le bureau du personnel de l'HNIA SAINTE ANNE assure la gestion de proximité des personnels civils et militaires de l’hôpital sur le site de Toulon et de l’hôpital spécialisé des armées Desgenettes sur le site de Lyon.
Affecté au sein de la section chancellerie militaire, vous participerez aux travaux de chancellerie des militaires « Officiers, Sous-officiers et Volontaires du service de santé des armées (notation, avancement et décorations), ainsi qu’à l’organisation des diverses commissions et/ou informations au profit des différents échelons hiérarchiques.
Effectuer les travaux de notation des personnels militaires (extraction des fichiers PDF et rechargements, extraction des feuillets de notation intermédiaires et classer les documents dans les dossiers)
Préparer les différentes commissions de notation
Participer aux travaux préparatoires à l’avancement
Calculer les points pour la médaille de la défense nationale
Fiabiliser des données chancellerie sur le logiciel Arhmonie et Concerto
Insérer les documents de chancellerie sur la plateforme SOURCE DEMAT
Accueillir et informer les chefs de services et administrés
Réaliser des relevés récompenses et punitions
Rédiger des mémoires de proposition
Rédiger les justificatifs de récompenses
Profil recherché
Connaissance du milieu hospitalier
Connaissance du domaine RH
Compétences attendues
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- MAITRISE DE SOI
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- DISCIPLINE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- anne.bobtchev@intradef.gouv.fr
- carine.bernard@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Parking personnel, restauration possible sur place, proximité de la gare, bus, conciergerie.
Cycle de travail : 38 h 00 sur 5 jours
Horaires :
8h - 16h33 du lundi au jeudi (pause méridienne 1h)
8h - 15h33 le vendredi (pause méridienne 1h)
Evolution possible dans la carrière -
Poste bénéficiant du Complément de Traitement Indiciaire de 49 points d'indice (CTI)
Formation en interne à la prise de poste -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
