Agent en charge de l'accueil, du courrier et de la logistique H/F

Gestion de l’accueil téléphonique, physique et du courrier :
o Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs ou les correspondants téléphoniques ;
o Réceptionner, enregistrer, vérifier et orienter les livraisons vers les services concernés ;
o Contrôler l’accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des biens et des personnes ;
o Gérer et contrôler la distribution des badges d’accès visiteurs et des clefs des locaux ;
o Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier ;
o Proposer des améliorations à sa hiérarchie sur la gestion du poste d’accueil et de courrier ;
o Tenir à jour le planning de réservation des véhicules de la plaque de Poitiers ;
o Assurer, le cas échéant, la gestion logistique et technique des réceptions et séminaires.

Gestion logistique :
o Préparer, entretenir le matériel et l’ordonnancement des salles de réunion 
o Tenir à jour le planning de réservation des véhicules et des salles de réunion Gestion des demandes d’intervention sur la plaque de Poitiers ;
o Réaliser les commandes et le réapprovisionnement des fournitures bureautiques ;
o Rendre compte de l’évolution des stocks (de bureautique notamment) ;
o Entretenir les salles de restauration (micro-ondes, réfrigérateurs, etc.) ;
o Veiller à la fermeture des bâtiments ;
o En cas d’absence ou en lien avec un agent technique et logistique :
 Réaliser des interventions d’entretien et de maintenance de 1er niveau en lien avec les agents techniques et logistiques de la DFPI (telles que la vérification des alarmes, les coupures d’eau ou électriques par exemple) ; 
 Suivre les interventions de maintenance et réparation des entreprises extérieures et assurer le service fait ;
 Veiller à ce que les abords, les accès des bâtiments et les circulations soient conformes aux règles de sécurité ;
 Maintenir en état de propreté les bâtiments (intérieurs et abords)
 Approvisionner les photocopieurs en papier ;
 Effectuer les opérations de manutention et de transport de personnes et marchandises ;
 Gérer les déchets.