Agent en charge de l'accueil et des missions administratives - Commune de LA FERTE MACE

Référence : O061250829000031

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : La Ferté Macé
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/09/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La ville de La Ferté-Macé (département de l'ORNE), près de 120 agents, est une commune accueillante et solidaire. Elle dispose d'un patrimoine naturel exceptionnel de plusieurs hectares et d'une base de loisirs. Cette richesse a été primée par le label " Station Verte ".
La ville recherche un(e) agent(e) en charge de l'accueil et des missions administratives pour le centre socioculturel. En lien avec la directrice du centre socioculturel, il/elle sera le maillon liant les usagers et le centre socioculturel.

* Proposer une offre globale d'information et d'orientation dans le cadre de l'accueil du centre socioculturel
- Accueillir, écouter, orienter les Habitants et les Usagers du Centre Socioculturel
- Actualiser les informations et faire vivre les espaces d'accueil de l'équipement suivant le calendrier des manifestations du Centre
- Organiser, agencer et décorer les espaces d'accueil dédiés

* Participer à la construction de liens avec les Usagers et au développement des liens partenariaux
- Alimenter, enrichir les ressources du territoire et les données d'activités du Centre Social
- Recueillir les demandes des Habitants et leurs idées de projets collectifs ou individuels pour relayer à l?équipe

* Effectuer des tâches administratives afférentes à l'accueil et au fonctionnement global
- Contribuer aux actions de communication (mailing, relances téléphoniques, participation aux évènementiels ...)
- Inscriptions et facturation de l'ensemble des activités du Centre socioculturel (Centres de Loisirs, activités artistiques et animation globale)
- Gestion du portail familles
- Réaliser la saisie, et la mise en page des dossiers et courriers
- Tenir le registre de réservation des salles, du matériel, du véhicule de service, du vidéo projecteur
- Gérer les locations des salles (remise des clés, état des lieux ...)
- Régisseur principal de la régie de Recettes
- Elaboration et suivi des supports de communication (création d'affiches et de flyers ...)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires
- Travaux d'enregistrement comptable

Profil recherché

* Savoir-faire
- Recevoir, filtrer et orienter les accueils physiques et les appels téléphoniques
- Favoriser l'expression de la demande
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Maîtriser les outils bureautiques (pack Office et plus)

* Savoir-être
- Etre force de propositions
- Aller au-devant du public
- Dynamique et empathique
- Discrétion professionnelle
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 2 mois

    Temps complet : 35 Heures
    Horaires: du lundi au vendredi de 8h45 à 12h15, et de 15h à 18h30 (sauf le mardi 14h45 et le vendredi 18h45)

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 28/09/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous