Agent en charge de l'accueil et Etat Civil - MAIRIE CHÂTENOIS-LES-FORGES
Référence : O090250619000226
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtenois-les-Forges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur général des services, vous aurez pour missions l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion de l'ensemble des dossier d'Etat Civil et du cimetière.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public afin de le renseigner et de l'orienter vers les bons interlocuteurs,
- Instruire les demandes d'Etat Civil, rédiger les différents actes, délivrer les livrets de familles et assurer la bonne tenue administrative des registres
- Assurer la gestion administrative du cimetière
- Instruire divers dossiers en lien avec les services à la population (inscriptions et dérogations scolaires, ateliers jeunes...)
- Coordonner l'ensemble des cérémonies patriotiques
- Gestion administrative de la location du CSE
- Gestion des mails entrants de la commune.
Gestion de l'agenda du maire
Profil recherché
Savoirs et savoirs faire :
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité, ses instances, processus et circuits de décision
- Connaissance de la règlementation en matière d'Etat Civil et d'urbanisme
- Capacité à travailler en transversalité en touchant à tous les domaines d'intervention de la Collectivité, en relation avec les différents services
- Aptitude à une bonne communication orale et écrite
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Maitrise des logiciels Etat Civil et bureautiques utilisés dans la collectivité
Les savoirs être
- Autonomie dans l'organisation du travail tout en se référant à l'autorité hiérarchique
- Esprit d'initiative, rigueur et organisation dans l'exécution des missions
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Cv et lettres de motivation à envoyer par courrier à:
Direction générale des services
18 voie du tram
90700 CHATENOIS-LES-FORGES
Ou par courriel à :
magrillon.dgs@chatenoislesforges.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
