Agent en charge de l'agence postale communale et de l'assistance au secrétariat de mairie - MALTOT
Référence : O014260114000694
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maltot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent en charge de l'agence postale communale (mission principale 13h30) et de l'assistance au secrétariat de mairie (4h).
Poste en autonomie.
Tenue de l’agence postale communale :
• Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site ;
• Accueil de la clientèle ;
• Assurer les services postaux :
- tout affranchissement manuel,
- vente de timbres-poste à usage courant,
- vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster,
- dépôt des objets y compris recommandés,
- retrait des lettres et colis en instance,
- dépôt des procurations courrier ;
• Services de proximité :
- contrat de réexpédition du courrier,
- garde du courrier,
- abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition ;
• Assurer les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale :
- retrait d'espèces sur compte courant postal,
- retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne,
- transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur CCP propre, Postépargne ou livret d'épargne,
- gérer la caisse.
Assistance au secrétariat de mairie :
• Accueil physique et téléphonique de la population ;
• Réaliser des travaux bureautiques :
- saisie,
- mise en forme de fichiers, dossier.
Profil recherché
Les « savoir-faire » :
• Maîtrise de l'expression écrite et orale,
• Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques,
• Savoir gérer une caisse,
• Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales,
• Savoir accueillir les clients et identifier leur demande,
• Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes,
• Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité,
• Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds,
• Avoir connaissance des services de la Poste.
Les « savoir-être » :
• Sens du service public (discrétion, neutralité, devoir de réserve),
• Être disponible et accueillant,
• Capacité à s'organiser et gérer les priorités,
• Capacité à rendre compte,
• Capacité d'adaptation et d'autonomie,
• Savoir gérer et suivre une procédure,
• Être consciencieux, rigoureux, ponctuel, assidu, dynamique, polyvalent,
• Avoir l’esprit d'initiative et de décision.
Qui sommes-nous ?
Commune rurale
À propos de l'offre
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1ère phase de sélection :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation manuscrite par courrier ou courriel à la mairie de Maltot.
Mairie
7 rue du Dorset
14930 MALTOT
mairie@maltot.fr
2ème phase de sélection :
Convocation à un ou deux entretien(s) selon l'aboutissement de votre candidature.
A titre indicatif - Horaires d'ouverture de l'agence postale :
Lundi : 16h15 - 19h
Mardi : Fermé
Mercredi : 9h30 - 12h
Jeudi : 16h15 - 19h30
Vendredi : 17h - 19h
Samedi et Dimanche : Fermé -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
