Agent en charge de l'état civil, de l'aide sociale et des élections - Mairie de SAINT GENEST LERPT
Référence : O042240918000119
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Genest-Lerpt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de SAINT-GENEST-LERPT, 6 300 habitants, recrute un agent du service Accueil de la Population, notamment en charge de l'état civil, de l'aide sociale et des élections. Vous serez en lien avec les autres services municipaux et avec les usagers.
Sous l'autorité de la directrice générale des services, l'agent/e aura pour missions :
1- MISSIONS PRINCIPALES
Etat civil :
- Délivrance des actes d'état-civil
- Mariages / PACS / parrainages... : réception et analyse des dossiers, organisation et suivi du planning des célébrations
- Traitement des actes (transcriptions et mentions marginales) de naissances, reconnaissances, décès et les autorisations qui en découlent.
- Suivi du cimetière
Gestion du Centre communal des action sociales :
- Accueille le public ; identifie et qualifie la demande et donne un premier niveau d'information.
- Accompagne dans les démarches administratives et numériques initiales et établit les dossiers correspondant aux demandes des usagers en lien avec l'élue en charge de l'action sociale.
- Accompagner la personne dans la complétude de son dossier.
- Préparation des séances du CCAS et suivi des décisions
- Traitement des demandes d'aides financières
- Enregistrement des demandes de logements sociaux.
- Veille sociale des situations fragiles
- Suivi de la régie et gestion du portage des repas à domicile
- Réalisation de diverses tâches administratives (agenda, tournée de la distribution, facturation)
Elections :
- Préparation des scrutins électoraux
- Enregistrement des demandes d'inscription sur liste électorale et des radiations
- Piloter la révision de la liste électorale et l'organisation des élections
- Convoquer la commission de contrôle
Profil recherché
Savoirs :
* Connaissance des formalités d'Etat civil
* Connaissance du cadre institutionnel et juridique de l'action sociale et des dispositifs sociaux
* Connaissances des logiciels métiers (berger levrault)
* Connaissance du cadre juridique des collectivités territoriales
Savoir-faire :
* Capacité à rédiger des courriers, rapports ou notes de synthèse
* Maîtrise des techniques d'entretien, de recueil des données, d'évaluation et de diagnostic social et savoir analyser les demandes des usagers
* Aisance dans l'utilisation des applications bureautiques (Word, Excel, Power Point), Internet et messagerie électronique.
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Savoir être :
* Rigueur et sens de l'organisation (respect des règles et des procédures, des délais, etc.)
* Autonomie et prise d'initiatives
* Esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Service Ressources humaines grh@villesgl.fr / 04 77 50 51 97
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
