Agent en charge de l'Etat Civil, Elections et de l'Urbanisme - MAIRIE DE SAINT PIERRE DE LAGES
Référence : O031251001000621
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Pierre-de-Lages
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En vue du futur départ à la retraite de l'agent titulaire, la commune recrute un agent en charge de l'Etat Civil et de l'Urbanisme.
Etat-Civil/Elections :
-Elaborations des différents actes d'Etat-Civil (mariage, décès, reconnaissance anticipée, naissance, changement de nom/prénom, transcription décès, etc.)
-Gestion des PACS, suivi des attestations d'accueil, recensement militaire, élaboration des livrets de famille
-Gestion du cimetière
-Délivrer les extraits de registres
-Etablissement des attestations d'accueil
-Organisation et suivi des différentes élections organisées sur la commune
-Ouverture, clôture et envoi des registres d'état-civil
Urbanisme :
-Réception et gestion des différentes autorisations d'urbanisme (Permis de construire, déclaration préalables, certificats d'urbanisme etc.)
-Suivi des dossiers d'urbanisme pendant l'instruction (absence de pièces, délai...)
-Gérer les dossiers après obtention des permis (signature de l'arrêté, transmission au demandeur et services compétents, etc.)
-Fournir les relevés de propriété, délivrer les copies du PLU ou plans cadastraux
-Fournir les informations en matière de droit du sol et de cadastre
-Collaborer avec les offices notariales (établir les certificats d'urbanisme, etc.)
Secrétariat :
-Accueillir et renseigner les usagers de la commune
-Rapporter les informations aux élus de la commune
-Participer aux taches générales administratives quotidienne de la commune
-Participer ponctuellement aux conseils municipaux
-Rédiger les courriers à la demande du Maire et des élus
-Gestion des salles des fêtes et prêt du matériel
Profil recherché
Qualités requises :
Autonomie, respect des consignes, discrétion, bon relationnel et capacité à être à l'aise avec le public, capacité à travailler en binôme, capacité à faire preuve d'écoute et de respect vis à vis de la hiérarchie, maitrise des logiciels Magnus GRC de Berger Levrault et Oxalis de Operis, connaissance et maitrise de la nomenclature comptable M57 appréciée.
Formations :
Une formation ou une expérience en matière de gestion d'Etat Civil, des élections et de l'Urbanisme serait apprécié.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Conditions :
Contrat à durée déterminée de 1 mois, renouvelable avec vocation à titularisation sur le grade d'adjoint Administratif, 30H hebdomadaire. A pourvoir dès le mois de janvier 2026.
Nous vous invitons à déposer votre candidature :
- Au secrétariat de la mairie de St Pierre de Lages, Avenue de Toulouse, 31570 SAINT PIERRE DE LAGES
- ou par mail : mairie@stpierredelages.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Secrétaire de mairie
