Agent en charge de l'état civil et des élections - COMMUNE DE BITSCHWILLER-LES-THANN
Référence : O068241230000136
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bitschwiller-lès-Thann
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNE DE BITSCHWILLER-LES-THANN (2 038 habitants)
RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Agent en charge du pôle population, citoyenneté
Poste à temps complet
L'agent devra avoir une expérience de travail en collectivité (1 an minimum)
Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux
De formation Bac + 2 minimum, l'agent contribue à :
- Assurer la préparation et le bon déroulement des élections (tenue des listes électorales, préparation des scrutins électoraux)
- Assurer le suivi des dossiers d'état civil (préparation et saisie des actes d'état civil)
- Assurer l'organisation des cérémonies et manifestations communales en lien avec les élus
- Suivre les dossiers d'accompagnement social
- Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer l'accueil du public en lien avec ses fonctions
Profil recherché
Savoir :
- Connaissance de l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Aptitude à comprendre les circulaires préfectorales en lien avec ses fonctions
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, élections
- Aptitude à effectuer des recherches (ouvrages de référence type IGREC, internet et les sites publics d'information) afin de répondre aux questions des administrés
- Aptitude à contribuer à la mise à jour du site internet
Savoir faire :
- Maîtriser la communication écrite
- Maîtriser l'outil informatique et les applications informatiques professionnelles et la bureautique la plus courante - La connaissance des logiciels Berger Levrault serait un atout.
- Sens de l'accueil des administrés et sens de l'écoute
- Transmettre les informations et rapporter les problèmes rencontrés au supérieur hiérarchique.
Savoir être
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Polyvalence en cas d'absence d'un collègue
- Fiabilité
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion
- Diplomatie
- Respecter les délais
- Savoir signaler les difficultés
- Faire preuve de curiosité et suivre les évolutions juridiques notamment en matière d'état civil et de droit électoral.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à M. le Maire de Bitschwiller-les-Thann
- par courrier postal au 1, rue du Rhin 68620 ,BITSCHWILLER-LES-THANN
- par courriel sur mairie@bitschwiller-les-thann.fr
- sur le site emploi territorial -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/03/2025
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Responsable du service population
