Agent en charge de l'état civil et du périscolaire - SAINTE COLOMBE

L'agent placé sur ce poste contribue directement à l'image de la collectivité via l'accueil physique et téléphonique du public et pour répondre à tout type de demande, notamment celles liées à l'état-civil ainsi qu'au périscolaire

Mission 1 : Accueil téléphonique et physique du public en l'absence de l'agent d'accueil :
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
- Prendre des messages
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation les correspondants
- Réagir aux situations d'urgence
- Distribution des sacs à déjection
- Faire remplir les cartes de déchetterie à l'accueil avec l'administré

Mission 2 : Gestion de l'état-civil de la collectivité
- Gestion du Téléservice (service-public et COMEDEC)
- Traitement des demandes d'actes de naissances (courrier, mail, demandes à l'accueil),
- Traitement des déclarations de décès et transcriptions,
- Traitement des reconnaissances,
- Enregistrement dossiers de PACS, mariages, changements de noms, prénoms, rectifications, parrainages républicains
- Enregistrement des recensements citoyens,
- Tenues des registres et actes numérisés, livrets de famille
- Délivrance des attestations d'accueil des étrangers
- Tous autres actes d'état-civil (certificat de vie, légalisation de signature)
- Transmission des données à l'INSEE, à l'ARS et au Tribunal Judiciaire, et autres communes

Mission 3 : Facturation périscolaire :
- Procéder aux inscriptions périscolaires et extrascolaires, et gérer le suivi conformément aux règlements approuvés par le conseil municipal
- Inscriptions, mise à jour des dossiers famille en lien avec la directrice d'école, l'agent en charge de la comptabilité, et les élus de la collectivité
- Vérifier les pointages avant facturation
- Transmettre les listes aux agents chargés de la surveillance à la cantine et au périscolaire
- Diffusion d'informations du portail famille (publication des menus, communication sur l'école et le périscolaire)
- Commande des repas auprès du restaurant scolaire de Saint-Romain-en-Gal
- Gestion et mise à jour de la tablette pour édition des listes

Mission 4 : Traitement du courrier de la collectivité :
- Récupération des courriers de la commune et enregistrement des courriers état civil,
- Traitement et affranchissement à la Poste

Mission 5 : Polyvalence sur d'autres missions de la collectivité :
- Inscription téléalarme et repas à domicile (renseignements et inscription),
- Gestion du cimetière en cas d'absence de l'agent en charge
- Réception des règlements (chèques école, téléalarme)
- Gestion des locations de salles (salle des Orchidées et salle de sports de la cantine)
- Gérer les clés des différents bâtiments de la commune