Agent en charge de la comptabilité et de la paie - COMMUNE DE HOCHSTATT
Référence : O068240612000160
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : HOCHSTATT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Commune de Hochstatt, située aux portes de l'agglomération mulhousienne recrute un agent administratif en charge de la comptabilité et de la paie, en raison d'un départ à la retraite.
Au sein de l'équipe administrative, vos missions seront les suivantes :
Comptabilité :
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette
- Saisir les marchés publics sous le logiciel comptable
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, contrôler les factures à leur arrivée et les faire vérifier si nécessaire,
- Emettre des mandats de paiement, dont l'exécution financière des marchés publics, des titres de recette (comptabilisation, édition, signature, classement)
- Suivi des acquittements, des emprunts, de la trésorerie
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Centre des Finances Publiques, fournisseurs...)
- Classer et archiver les pièces comptables
- Procéder aux déclarations de TVA
Paie :
- Procéder à la paye et aux indemnités pour l'ensemble du personnel et des élus
- Effectuer l'ensemble des déclarations sociales et fiscales de la collectivité employeur
- Diffuser les fiches de paie à l'ensemble des agents de la collectivité
- Assurer la gestion des dépenses sur les crédits relatifs aux frais de déplacement des agents
Missions secondaires :
- Tâches diverses administratives (rédactions de courriers, classement)
- Appui à l'accueil téléphonique (en cas d'absence des agents en charge de l'accueil téléphonique)
- Présence nécessaire lors des élections (opérations de dépouillement uniquement)
Profil recherché
Une expérience confirmée ou similaire dans le domaine de la gestion financière publique et de la paye est souhaitée.
SAVOIR FAIRE :
* Connaissances techniques dans les domaines d'activité
* Règles budgétaires et comptables relatives aux finances locales
* Règles relatives à l'élaboration des paies et connaissance de base de la fonction publique territoriale
* Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable (comptable, gestion financière...), les applications informatiques professionnelles (GED), portail internet (DGFIP, déclaration de TVA, DSN) et la bureautique courante
* Savoir appliquer les règles comptables et l'élaboration des payes
SAVOIR ETRE
* Organisé, rigoureux, méthodique
* Autonome
* Esprit d'équipe
* Sens du service public
* Qualités relationnelles
À propos de l'offre
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Les offres de candidatures avec curriculum vitae détaillé devront être transmises à Monsieur le Maire de Hochstatt, 2 rue des Ecoles (68720). La transmission des candidatures par courriel est acceptée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/12/2024
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Gestionnaire de comptabilité
