Agent en charge de la gestion des plannings, réservation des salles et des manifestations
Référence : O031251126000576
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plaisance-du-Touch
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En sa qualité d’assistant(e) en charge de la gestion des plannings réservations des salles et des manifestations, l’agent exerce une fonction charnière entre l'administratif et l'opérationnel. Il est appelé à s'occuper de la gestion de la demande en termes de recevabilité du dossier de positionnement sur le planning général d’occupation des espaces municipaux. Elle sert d'interface entre les décideurs, les demandeurs et les services municipaux ou extra municipaux.
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031251126000576-agent-charge-gestion-plannings-reservation-salles-manifestations?pk_campaign=ep
Profil recherché
Les "savoirs" :
- Connaissance de l'environnement d'une collectivité locale et de ses processus de décisions
- Maîtrise de l'environnement général des collectivités territoriales (commande publique, finances publiques
- Connaissance du milieu associatif
- Connaissance de toute la chaîne de mise en place d'une manifestation
- Maîtrise des outils informatiques + logiciel de planification GMA
- Qualités rédactionnelles
- Capacité de travailler en équipe
- Qualité relationnelle (nombreux interlocuteurs)
- Sens de la communication
- Goût et curiosité pour le milieu culturel
- Aptitude pour la technique et l'informatique
- Rigueur méthodologique et capacité d’organisation
- Réactivité et disponibilité
Les "savoir-faire" :
- Maîtriser l'outil informatique : traitement de texte, tableur
- Savoir organiser le travail –
- Savoir hiérarchiser les demandes - vérifier la recevabilité de la demande
- Respecter les délais en s’assurant d’un plan de charge raisonnable
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Appréhender les caractères d'urgence des demandes
Les "savoir-être" :
- Qualité relationnelle indispensable
- Capacité d’écoute et d’empathie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Être organisé, avoir de la méthode et de la rigueur,
- Être Discret, tenir compte de la confidentialité,
- Avoir l’esprit d'équipe,
- Avoir le sens du service public
- Avoir de l’initiative, être réactif - être autonome
- Être capable de s’adapter aux demandes changeantes
- Respecter les délais
À propos de l'offre
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Pour postuler, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation obligatoires) à l’attention de Monsieur le Maire
Soit par voie postale :
Mairie de Plaisance du Touch
Rue Maubec
31830 PLAISANCE DU TOUCH
Soit par mail :
ressourceshumaines@plaisancedutouch.fr
Les candidatures envoyées par mail doivent être exclusivement envoyées au format PDF et les pièces jointes doivent être nommées avec le NOM et Prénom du candidat.
Pour plus d'information, vous pouvez contacter Mme PELI, Responsable de l'animation de la vie culturelle et associative au 05.62.13.54.16
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
