Agent en charge de la gestion du courrier - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
Référence : O972241104001203
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de la Mission d'Appui Transversal de la DGA Cohésion Sociale vous serez chargé(e) de la gestion du courrier.
Centraliser l'ensemble du courrier « Arrivée »,
Trier et identifier des destinataires au sein des directions, missions et services de la DGA,
Après validation de la hiérarchie, assurer au sein des différentes unités de la DGA, la diffusion des courriers papiers ainsi que ceux reçus via le logiciel « MAARCH »
Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord en lien avec votre supérieur hiérarchique afin d'assurer la traçabilité des documents ainsi que la tenue de statistiques
Appliquer et optimiser les procédures mises en place afin de gagner en traçabilité, efficacité et rapidité
Aider à la traçabilité de courriers dans le logiciel MAARCH,
Répondre à toute sollicitation de la hiérarchie, en lien avec la Mission d'Appui Transversal
Profil recherché
Connaissance des services et missions de la DGA Cohésion Sociale
Capacité de lecture et d'analyse des courriers
Capacité de déchiffrage des différentes graphies
Maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel MAARCH
Connaissance des structures et circuits administratifs de la Collectivité.
Discrétion, sens de la confidentialité
Sens du service public
Grande capacité de travail en équipe
Rigueur, sens de l'organisation
Autonomie, Réactivité
Sens des relations humaines
À propos de l'offre
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les candidatures (Lettre de motivation - C.V. actualisé et Copie des diplômes ) sont à adresser à
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
