AGENT EN CHARGE DE LA GESTION IMMOBILIERE DES MAISON DE SANTE - CC CAUSSES ET VALLEE DE LA DORDOGNE
Référence : O046250813000183
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Souillac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gérer et suivre sur les plans administratifs et financiers l'occupation des maisons de santé pluridisciplinaires et annexes de Cauvaldor par les professionnels de la santé
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Elaboration, exécution et suivi des locations en maisons de santé et logements annexes
- Répondre aux demandes et renseigner les professionnels de santé et les coordinateurs/trices des maisons de santé, en lien avec la coordinatrice du CLS et la chargée d'attractivité médicale.
- Demander et réceptionner les pièces justificatives nécessaires à la constitution du dossier de location auprès des futurs locataires.
- Rédiger les baux, conventions et avenants (en se basant sur un modèle type pré- existant), en faisant appel le cas échéant aux services finances et juridique (montant des loyers, demande particulière d'occupation...), les courriers et les mails divers aux locataires et MSP.
- Etablir les états des lieux d'entrée et de sortie des locaux.
- Remettre les clefs et les récupérer en fin de bail, et les remettre au centre technique référent
- Suivre le circuit parapheur (signature baux, Président de Cauvaldor et locataires).
- Transmettre les éléments nécessaires à l'appel de loyer et de la caution au service finances
- Tenir un tableau de bord des dossiers locataires, afin d'assurer le suivi de l'occupation des locaux.
- Classer et archiver les dossiers.
- Engager les recettes (loyers) dans le logiciel de comptabilité .
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Faire visiter les locaux à des candidats à l'installation, à des étudiants en stage et remplaçants
- Effectuer des tâches administratives annexes, en appui de la coordonnatrice du CLS, le cas échéant
PARTICULARITES DU POSTE :
- Disponibilité possible en fin de journée (réunion avec les professionnels de santé occupant ls Maisons de santé)
- Déplacement en véhicule léger sur l'ensemble du territoire de CAUVALDOR
Profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE :
* SAVOIRS :
- Maîtrise de l'oral et de l'écrit ; qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques - Word Excel
- Connaissance du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements public
- Connaissances de base du droit des contrats et du droit de la propriété
- Connaissance des autres logiciels courants de bureautique
* SAVOIR-FAIRE (technique et méthodologie) : mise en ½uvre d'un savoir ou d'une habilité spécifique pour une réalisation spécifique :
Capacité à mettre en place et mettre en ½uvre une procédure de gestion des dossiers locatifs
Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail
* SAVOIR-FAIRE COMPORTEMENTAUX :
- Rigueur
- Sens de l'écoute et du contact
- Sens du service public
- Respect du principe de neutralité, discrétion et confidentialité
Qui sommes-nous ?
Située dans le nord du département du Lot, la communauté de communes CAUSSES et VALLEE de la DORDOGNE (CAUVALDOR) comprend 77 communes pour 48 000 habitants. Créée le 1er janvier 2017, cette entité a son siège à Souillac. Ce territoire dispose de nombreuses compétences : aménagement de l'espace, urbanisme et habitat, voirie, environnement, eau, tourisme, enfance-jeunesse, économie, activités sportives, culture et patrimoine, réparties sur l'ensemble de son périmètre.
À propos de l'offre
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CV
Lettre de motivation
Diplômes
Arrêté de situation si vous êtes titulaire de la fonction publique
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
