Agent en charge de la régie des prestations scolaires (h/f) - LE HAVRE
Référence : O076241223001540
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction de l'Education, en collaboration avec une équipe de 4 mandataires et sous la responsabilité du chef de secteur gestion financière :
Vous calculez et éditez les facturations des prestations scolaires.
Vous gérez les encaissements des prestations scolaires.
Vous gérez la mise en recouvrement des factures impayées
Vous effectuez les opérations comptables relatives au bon fonctionnement de la régie
Vous effectuez les opérations comptables relatives au bon fonctionnement de la régie
Vous collaborez à la rédaction de documents administratifs (règlement, dépliant, imprimés d'inscriptions...)
Vous recevez les familles en difficulté et gérez les litiges.
Vous gérez les dossiers spécifiques (ASE, foyers, gens du voyage, gardes alternées).
Vous participez à la mise en uvre de nouveaux projets
Vous calculez et éditez les facturations des prestations scolaires :
Vous gérez les anomalies de la facturation
Vous calculez et éditez les facturations aux organismes de tutelle et curatelle et à l'inspection académique
Vous gérez les encaissements des prestations scolaires :
Vous gérez au quotidien les encaissements des factures de la Restauration Scolaire en espèces, par chèques et par carte bancaire
Mensuellement, vous gérez les prélèvements et les rejets y afférents : vérification, ajustement et versement à la Trésorerie Municipale
Vous gérez la mise en recouvrement des factures impayées des prestations scolaires :
Vous gérez les réductions et les annulations des titres exécutoires
Vous effectuez les opérations comptables relatives au bon fonctionnement de la régie en lien avec le chef de secteur gestion financière et la trésorerie municipale
Vous collaborez à la rédaction de documents administratifs :
Vous élaborez la fiche d'inscription à la restauration scolaire des adultes
Vous collaborez à la réalisation des fiches d'inscriptions des enfants
Vous collaborez à la rédaction du règlement de la restauration scolaire et du dépliant
Vous participez à la réalisation d'un guide de procédures et à la mise en place de formations à l'attention des Mairies annexes et Maisons de Quartier et du guichet unique.
Vous contribuez à la rédaction du rapport d'activités
Vous recevez les familles en difficulté et gérez les litiges :
Vous mettez en uvre le réglement de la restauration scolaire en lien avec les responsables du temps méridien.
Vous gérez les dossiers des familles en difficultés avec la participation des services sociaux
Vous gérez la mise en place des dossiers en garde alternée des familles selon jugement du TGI
Vous gérez les dossiers spécifiques :
Vous gérez les familles résidant en foyers d'accueil
Vous gérez les dossiers des gens du voyage
Vous gérez les dossiers ASE (Aide Sociale à l'Enfance) et des enfants allergiques
Profil recherché
Bonnes connaissances comptables
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Discrétion et Rigueur
Bonne connaissance des procédures de la gestion des encaissements
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Axel, word, excel, Coriolis)
Qui sommes-nous ?
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
À propos de l'offre
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CV + Lettre en ligne sur le site de la ville du Havre
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 22/01/2025
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Gestionnaire de comptabilité
