Agent en charge de l’accueil de l’agence postale communale et en charge des dossiers d’urbanisme
Référence : O038251114000392
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Varacieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de M. Le Maire, l'agent a pour mission - accueillir et renseigner le public à l’agence postale communale et pour le service urbanisme ainsi que la gestion des dossiers d’urbanisme pour la collectivité.
Le temps de travail se décompose de la manière suivante:
• Agence postale communale : 15 heures par semaine, dont une ouverture jusqu'à 18h 30 le mardi.
• Gestion des demandes d'urbanisme : 5 heures par semaine
Agence postale communale:
- Assurer la vente de produits (timbres etc.)
- Assurer la gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition
- Procéder aux demandes de retraits d'argent, versement et virement de compte à compte
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
- Commander des fonds, de la monnaie
- Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
- Procéder aux transferts d'argent et de marchandises
Service urbanisme
- Assurer l’accueil physique, téléphonique
- Savoir renseigner les pétitionnaires
- Assurer la réception, l'enregistrement et le suivi des dossiers d’urbanisme
- Vérifier la complétude des dossiers
Profil recherché
- Savoir accueillir le public, analyser les demandes et répondre aux administrés
- Discrétion, déontologie, confidentialité
- Capacité d'écoute, sens du dialogue
- Maîtrise de l'informatique et des moyens de communication
- Rigueur, autonomie, adaptabilité et polyvalence
- Respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Suivre l'évolution de la réglementation
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à :
Mairie de Varacieux
21 Place du 19 Mars 1962
38470 VARACIEUX
varacieux@mairie-varacieux.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
