Agent en charge des élections et de l'état civil - MAIRIE DE BOURG-D OISANS (LE)
Référence : O038251010000888
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Bourg-d'Oisans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous la supervision de la responsable du service Affaires Générales, vous exercez les missions de gestion des élections, de l'état-civil et du funéraire.
A titre principal Gestion des Élections
* Gestion des listes électorales :
o Procéder aux inscriptions, radiations et changements d'adresse.
o Assurer la tenue du Répertoire Électoral Unique (REU) en lien avec l'INSEE.
o Éditer les cartes d'électeurs et les documents électoraux.
* Organisation matérielle et logistique des scrutins :
o Préparer les bureaux de vote (matériel, affichage, isoloirs).
o Assurer la permanence et l'assistance le jour des scrutins (présence obligatoire le week-end des élections).
o Participer à la commission de contrôle des listes électorales.
A titre secondaire Gestion de l'État Civil et des Affaires Générales
o Rédaction et gestion des actes d'État Civil :
o Instruire, établir et rédiger les actes (naissance, mariage, reconnaissance, décès).
o Apposer et suivre les mentions marginales (divorce, PACS, etc.).
o Délivrer les copies et extraits d'actes.
o CNI / passeports
o Renseigner les usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de CNI et passeports
o Gérer des rendez-vous pour les dépôts de dossiers (une permanence par semaine de 16h à 18h30)
o Délivrer les CNI et passeports
o Suivi des dossiers
o Affaires funéraires :
o Gestion administrative du cimetière (délivrance et renouvellement des concessions, suivi des opérations funéraires).
Profil recherché
Compétences et savoir-faire
* Connaissance approfondie de la réglementation en vigueur en matière d'Élections et d'état civil (Code Civil, Code Électoral).
* Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale.
* Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers spécifiques (Berger-Levrault)
* Rigueur, organisation et méthode dans le traitement des dossiers.
Savoir-être et qualités relationnelles
* Sens du service public indispensable, devoir de réserve et de confidentialité.
* Grande discrétion professionnelle et sens de la déontologie.
* Excellentes qualités relationnelles : courtoisie, écoute et diplomatie face à un public varié, y compris en situation difficile.
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
* Disponibilité, notamment lors des élections (travail possible le soir ou le week-end).
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Veuillez transmettre votre lettre de motivation et votre CV à :
M le Maire
Mairie du Bourg d'Oisans
1 rue Humbert
38520 Le Bourg d'Oisans
Ou par mail à rh@mairie-bourgdoisans.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
