Agent en charge des formalités administratives (H/F) - MAIRIE DE GUERANDE

Référence : O044240425000819

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : GUERANDE Cedex
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction de l'administration générale et citoyenneté et sous la responsabilité du chef de service Citoyenneté, vous êtes en charge des formalités administratives.

Vous aurez notamment pour missions :
Assurer l'instruction des dossiers liés aux formalités administratives, délivrer les titres correspondants et les rendez-vous
Gérer les recueils et rejets des titres sécurisés
Assurer le recensement militaire et son suivi
Renseigner la population et accompagner la population sur les formalités administratives
Participer à la gestion des actes dématérialisés (COMEDEC)
Accueillir/renseigner le public et filtrer/orienter les appels téléphonique
Délivrer les actes d'Etat-Civils
Répondre sur la disponibilité des salles et gestion des clés
Enregistrer les actes de décès et reconnaissance

Poste temps plein
Régime de temps de travail : 36H hebdo. (avec une journée de repos tous les 15 jours)
25 jours de congés annuels et 6 jours de RTT
Travail le samedi sur roulement : 1 samedi sur 3

Profil recherché

Formation exigée en bureautique et secrétariat
Expérience confirmée en gestion de dossiers d'état civil, électoral, des titres sécurisés avec maîtrise du cadre règlementaire
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des logiciels métiers (MELODY pour l'état civil, MAESTRO pour le recensement militaire, SUFFRAGE WEB pour les élections)
Capacité d'adaptation aux outils numériques et aux procédures dématérialisées
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Méthode, polyvalence, rigueur
Discrétion, autonomie et disponibilité
Aptitude au travail en équipe
Sens de l'initiative et du service public

À propos de l'offre

  • Lettre de motivation et un CV à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire par mail à :
    recrutement@ville-guerande.fr

    Pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de situation administrative

    Les entretiens auront lieu le 12 juin 2024.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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