Agent en charge des locations de salles et de l'entretien des locaux - MELISEY
Référence : O070250703002282
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mélisey
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe, vous assurerez la gestion des réservations de salles municipales pour l'ensemble des usagers : associations, particuliers, services, collectivités, ...
Vous assurez une gestion efficace des réservations tant dans l'accueil que dans le suivi administratif des dossiers.
Vous effectuez les travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des salles ainsi que des locaux de la Mairie
Gestion des salles municipales
* Gérer les réservations de salles en apportant les réponses adaptées aux usagers
* Étudier les demandes, établir des propositions en fonction des disponibilités et constituer les dossiers de réservation dans le cadre des procédures établies et des règlements en vigueur
* Etablir un planning annuel recensant les événements récurrents et les demandes particulières
* Effectuer les visites avec les usagers
* Effectuer les états des lieux d'entrée et sortie
* Mettre à disposition le matériel nécessaire et expliquer son fonctionnement
Organisation de manifestations
* Gestion du matériel : mise en place de tables, et chaises, pupitre, ...
* Mise en place et agencement de salles : décoration, embellissement, fleurissement, ...
* Suivi et achat des fournitures nécessaires : nappes, verres, boissons,
* Service lors des différentes manifestations : vin d'honneur, cérémonies, ...
* Pavoisement des édifices publics
Entretien des locaux
* Réalisation de l'entretien courant des bâtiments communaux : locaux et bureaux de la Mairie, salle des fêtes, salle de convivialité
* Nettoyage et rangement du matériel utilisé
* Gestion de stocks, centralisation et commandes de fournitures et produits d'entretien pour l'ensemble des services (bibliothèque, écoles, camping)
* Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Profil recherché
Formation et qualification
? Permis B
Savoir faire
? Maîtriser les procédures de nettoyage et de désinfection
? Connaître les créneaux d'occupation des locaux
? Connaître les gestes et postures de travail à adopter dans le cas de manutention ou d'entretien des locaux
? Connaître les modalités d'utilisation des matériels et produits
? Connaître les conditions de stockage des produits et savoir les différencier
? Connaître les règles d'utilisation des outils de nettoyage et de stockage des produits
? Savoir appliquer les règles de base du tri sélectif
? Connaître les consignes de sécurité (mesures de prévention, n° d'urgence, comportements à observer en cas d ?incendie...)
Savoir être
? Vous appréciez le travail en équipe et savez rendre compte et partager l'information.
? Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique et force de proposition
? Votre sens de l'accueil et votre présentation professionnelle contribuent à valoriser l'image de la Commune auprès du public
? Vous savez vous rendre disponible et être souple (présence souhaitée week-ends si nécessaire)
? Savoir lire les étiquettes de produits chimiques et respecter les consignes d'utilisation
? Faire preuve de discrétion professionnelle et devoir de réserve
À propos de l'offre
-
Les entretiens se dérouleront dans le courant de la semaine 33.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique
-
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé d'entretien des locaux
