Agent en charge des titres d'identités (F/H) - POLIGNY
Référence : O039250113001010
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Poligny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Poligny recherche un agent chargé des titres d'identité (F/H) à 21h00 hebdomadaires.
Accueillir le public et répondre aux demandes.
o Assurer le poste de pré accueil téléphonique et physique.
o Établir les dossiers de demandes de CNI et Passeports.
o Renseigner, informer et orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant.
o Délivrer les copies d'actes d'Etat-civil.
o Légaliser les signatures.
Assurer les tâches administratives du service.
o Contrôler la validité des dossiers (Photo, documents fournis).
o Transmettre les dossiers aux autorités compétentes (Préfecture / CERT de la région).
o Remettre et délivrer les documents d'identité.
o Traiter la partie administrative (statistiques, destruction des anciens documents, ...).
o Gérer et optimiser le planning des rendez-vous.
Contrôler les documents et alerter en cas de problème.
o Vérifier l'authenticité des actes et des documents.
o Alerter le responsable de service ou les autorités de tutelles en cas de doute ou problème.
o Suivre les dossiers douteux ou problématiques.
Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. Les agents peuvent se voir confier d'autres missions dans le cadre du projet de service. Ils peuvent, ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d'autres activités.
Conditions spécifiques touchant à la santé et la sécurité au travail
o Travail administratif sur poste informatique.
o Contact constant avec le public.
o Usagers parfois agressifs.
Profil recherché
Niveau ou Diplômes requis : Baccalauréat
Permis : B
Savoir être :
o Être force de proposition, et être réactif en anticipant les situations et les problématiques.
o Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (usagers, responsables,
agents, partenaires ...).
o Posséder un haut degré d'autonomie.
o Savoir réagir rapidement et faire face à toutes situations dans l'urgence.
o Avoir un sens aigu du service public et de l'accueil.
o Rend régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités.
o Ponctualité.
o Rigueur dans le travail.
o Discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et cv à l'attention de monsieur le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
