Agent en charge du "Secrétariat général et des assemblées" - MAIRIE DE SAINT LAURENT DE LA SALANQUE
Référence : O066250514000782
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Laurent-de-la-Salanque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Support administratif d'ensemble afin de faciliter et fluidifier l'organisation administrative de direction et d'assurer la circulation des informations.
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, en fonction auprès du maire et du pôle de la Direction Générale, l'agent aura pour missions principales :
Secrétariat de Madame le Maire, du pôle de la Direction générale et gestion du courrier :
* Accueil physique et téléphonique du secrétariat,
* Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous du Maire,
* Organisation des réunions des autres élus,
* Travaux de secrétariat divers : rédaction, mise en forme, vérification des documents et des notes, frappe de courriers, classement, suivi des dossiers et archivage,
* Gestion et suivi de la GRC (Gestion Relation Citoyenne) et transmission des demandes des administrés faites à Madame le Maire aux services et suivi du traitement des demandes : renseigner les interlocuteurs en adaptant son discours en fonction de ce dernier et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, recevoir, filtrer, transmettre et classer les messages téléphoniques et les courriers informatiques
* Organisation et planification des réunions : rédiger les ordres du jour en lien avec la direction générale ; respecter les délais de transmission de documents avant les réunions et au besoin prendre des notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus et les diffuser
* Organisation des dossiers protocolaires,
* Assurer le suivi des invitations et représentations de Mme le Maire et des élus,
* Astreintes des élus : gestion du planning hebdomadaire.
* Gestion du courrier entrant de la collectivité : tri, orientation, diffusion,
* Assurer l'organisation et le suivi des parapheurs entrants/sortants, des courriers soumis à signature et circulation de l'information,
* Gérer les plannings et les réservations des salles de réunion de travail pour Mme le Maire, la direction générale et les élus.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o066250514000782-agent-charge-secretariat-general-assemblees?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences requises
* Connaître les techniques de communication.
* Connaître les fondements de l'action publique et logique des libertés publiques.
* Connaître les enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques.
* Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Qualités requises
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Qualités organisationnelles
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Esprit d'initiative
* Faire preuve de réactivité
* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de discrétion professionnelle
* Maîtrise des outils bureautiques
À propos de l'offre
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Lettre de motivation , curriculum vitae à adresser à :
Madame le Maire
02 avenue Urbain Paret
66250 ST LAURENT DE LA SALANQUE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
