Agent en charge du service à la population - VAL D'OINGT
Référence : O069250819000824
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Val d'Oingt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire statutaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur général des services, l'agent est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que les missions essentielles d'une commune de plus de 3 500 habitants.
Missions :
1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
2- Gestion du guichet passeports / Carte nationale d'identité
3- Etablissement des différentes demandes d'actes administratifs liées à l'accueil
4- Gestion des opérations électorales
Description de la mission 1 : Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Orienter le public en fonction des demandes vers les différents services
Description de la mission 2 : Gestion du guichet passeport/carte nationale d'identité
- Gérer le planning des demandes de passeport/CNI
- Assurer les rendez-vous des demandes de passeport/CNI (recueil des demandes ; suivi des dossiers ; remise des titres)
Description de la mission 3 : Etablissement des différentes demandes d'actes administratifs liées à l'accueil
- Gérer et répondre aux différentes demandes
- Réaliser et délivrer des documents administratifs (recensement militaire ; certificat d'inscription scolaire ; rédaction d'actes d'Etat civil ; débits de boissons)
Description de la mission 4 : Gestion des opérations électorales
- Réaliser les inscriptions sur les listes électorales (actualiser les listes avant les différents scrutins ; organisation de la Commission de contrôle des listes électorales)
- Préparation matérielle des élections (recensement du matériel électoral et aménagement des bureaux de vote)
- Participation aux opérations de vote (supervision des dépouillements ; assistance auprès des élus ; suivi et saisie des résultats)
Profil recherché
- Statut : Titulaire/Contractuel
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, mairie ouverte un samedi matin sur deux
- Formation (nature, niveau) : Formation de secrétariat ; Maîtrise des outils informatiques ; Droits et obligations des fonctionnaires
- Expérience professionnelle souhaitée sur un poste d'accueil en collectivité
Connaissances (savoir-faire) :
- Maîtrise des outils informatiques (pack Office ; Cosoluce ; Onde)
- Mise en application des connaissances réglementaires et/ou juridiques
- Capacité à suivre une procédure formalisée
- Droits et obligations du fonctionnaire
Méthodes et techniques :
- Maîtrise de la règlementation en matière d'état civil, d'élection, de titres d'identité (passeports/CNI), d'occupation du domaine public
- Aptitude à l'organisation et à la hiérarchisation des tâches (gérer la demande et son degré d'urgence)
- Aptitude à l'encadrement (gestion des tâches, des plannings)
Comportements et attitudes (savoir-être) :
- Adaptabilité
- Ecoute et diplomatie
- Rigueur et discrétion
- Gestion des situations conflictuelles et/ou complexes
- Sens du travail en équipe
À propos de l'offre
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CV et LM à adresser à rh@valdoingt.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
