agent état civil - MAIRIE DE PETITE-FORET

Référence : O059250502000392

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Petite-Forêt
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/06/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L'agent d'accueil et d'état civil a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public.
Il prend en charge les demandes liées à l'état civil, au cimetière et aux élections.

Au sein du service Citoyenneté, sous la hiérarchie de la Directrice des Affaires générales vous aurez pour missions principales :

1. L'accueil du public
- Accueillir et renseigner le public et l'orienter vers les services ou organismes compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Communiquer les informations à l'équipe polyvalente
- Prendre en charge les demandes administratives : légalisation de signature, recensement citoyen, attestation d'accueil...

2. La gestion de l'État civil
- Établir les actes d'état civil, les avis de mention, la mise à jour des livrets de famille
- Prendre en charge la tenue des registres d'état civil
- Réceptionner et enregistrer les décès
- Enregistrer les PACS, les demandes de reconnaissance anticipée, les procédures de changement de nom
- Assurer l'enregistrement, le suivi et la préparation des mariages et des baptêmes républicains

3. La gestion du cimetière communal
- Renseigner les administrés sur les emplacements et concessions du cimetière, en assurer la régie
- Établir les documents en lien avec le funéraire (transports de corps, autorisations d'inhumation...)

Profil recherché

* Expérience dans un service « état civil » exigée,
* Maîtrise de l'informatique (le logiciel LOGITUD serait un plus)
* Techniques d'accueil et de secrétariat exigées,
* Sens du travail en équipe
* Discrétion

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    Veuillez adresser votre candidature CV + Lettre de motivation, pour le lundi 19 mai 2025 dernier délai à :

    Par courrier :
    Madame le Maire - Mairie de Petite-Forêt
    80, rue Jean Jaurès - 59494 PETITE-FORÊT

    Par mail :
    ressourceshumaines@mairie-petiteforet.fr

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 01/06/2025

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Des offres d'emplois recommandées pour vous